En el mundo empresarial, donde cada minuto cuenta, una impresora sin tinta puede convertirse en un auténtico problema. Un tóner agotado o una avería inesperada puede paralizar un proceso clave. Y lo que es peor, muchas veces, estos contratiempos se podían haber evitado. Aunque las impresoras son esenciales en cualquier oficina, históricamente han sido relegadas a un segundo plano en cuanto a gestión y control. Pero eso está empezando a cambiar gracias a la monitorización inteligente…
Puedes automatizar los envíos de cartuchos de forma inteligente.
En el mundo de los servicios gestionados de impresión (MPS, por sus siglas en inglés), la eficiencia logística y la precisión en los envíos son clave. Uno de los mayores retos a los que se enfrentan los operadores es evitar los envíos duplicados de cartuchos, un problema más común de lo que parece y con un impacto económico importante. ¿Quieres saber cómo…?
Aunque no lo parezca, este simple error puede representar hasta un 8% del gasto total en consumibles. ¿La causa? Falta de automatización real y herramientas que solo ofrecen información parcial.
La mayoría de los sistemas actuales muestran niveles de tinta y permiten aplicar filtros para detectar qué impresoras necesitan reposición. Pero ese es solo el comienzo.
Lo complejo viene después: decidir cuándo enviar el cartucho, anotar que se ha enviado y asegurarse de no volver a enviarlo si el cliente aún no lo ha instalado. Para esto, muchos siguen usando hojas de Excel o marcadores manuales en el sistema… y ahí es donde empiezan los fallos.
Además, estos sistemas suelen lanzar alertas basadas únicamente en porcentajes. ¿Qué pasa si el cartucho ya fue enviado pero no instalado? ¿Y si la alerta llega demasiado pronto o demasiado tarde?
Esta falta de precisión genera estrés, afecta la experiencia del cliente y recorta la rentabilidad del negocio.
Aquí es donde Nubeprint marca la diferencia. No solo monitoriza niveles: realiza un seguimiento completo de cada cartucho, desde la detección hasta la instalación. Así, evita duplicaciones y elimina errores humanos.
Pero lo mejor es su inteligencia predictiva: puedes programar los envíos para que se realicen, por ejemplo, 10 días antes de que se agote el cartucho. Ni antes, ni después.
Gracias a esta precisión, Nubeprint no solo reduce costes, sino que te libera de preocupaciones y te permite ofrecer un servicio más eficaz y profesional.
En resumen: automatiza, optimiza y gana tranquilidad. Porque la eficiencia empieza cuando dejas de depender del Excel.
Fuente: Nubeprint
La mayoría de los sistemas actuales muestran niveles de tinta y permiten aplicar filtros para detectar qué impresoras necesitan reposición. Pero ese es solo el comienzo.
Lo complejo viene después: decidir cuándo enviar el cartucho, anotar que se ha enviado y asegurarse de no volver a enviarlo si el cliente aún no lo ha instalado. Para esto, muchos siguen usando hojas de Excel o marcadores manuales en el sistema… y ahí es donde empiezan los fallos.
Además, estos sistemas suelen lanzar alertas basadas únicamente en porcentajes. ¿Qué pasa si el cartucho ya fue enviado pero no instalado? ¿Y si la alerta llega demasiado pronto o demasiado tarde?
Esta falta de precisión genera estrés, afecta la experiencia del cliente y recorta la rentabilidad del negocio.
Aquí es donde Nubeprint marca la diferencia. No solo monitoriza niveles: realiza un seguimiento completo de cada cartucho, desde la detección hasta la instalación. Así, evita duplicaciones y elimina errores humanos.
Pero lo mejor es su inteligencia predictiva: puedes programar los envíos para que se realicen, por ejemplo, 10 días antes de que se agote el cartucho. Ni antes, ni después.
Gracias a esta precisión, Nubeprint no solo reduce costes, sino que te libera de preocupaciones y te permite ofrecer un servicio más eficaz y profesional.
En resumen: automatiza, optimiza y gana tranquilidad. Porque la eficiencia empieza cuando dejas de depender del Excel.
Fuente: Nubeprint
Además, estos sistemas suelen lanzar alertas basadas únicamente en porcentajes. ¿Qué pasa si el cartucho ya fue enviado pero no instalado? ¿Y si la alerta llega demasiado pronto o demasiado tarde?
Esta falta de precisión genera estrés, afecta la experiencia del cliente y recorta la rentabilidad del negocio.
Aquí es donde Nubeprint marca la diferencia. No solo monitoriza niveles: realiza un seguimiento completo de cada cartucho, desde la detección hasta la instalación. Así, evita duplicaciones y elimina errores humanos.
Pero lo mejor es su inteligencia predictiva: puedes programar los envíos para que se realicen, por ejemplo, 10 días antes de que se agote el cartucho. Ni antes, ni después.
Gracias a esta precisión, Nubeprint no solo reduce costes, sino que te libera de preocupaciones y te permite ofrecer un servicio más eficaz y profesional.
En resumen: automatiza, optimiza y gana tranquilidad. Porque la eficiencia empieza cuando dejas de depender del Excel.
Fuente: Nubeprint
Aquí es donde Nubeprint marca la diferencia. No solo monitoriza niveles: realiza un seguimiento completo de cada cartucho, desde la detección hasta la instalación. Así, evita duplicaciones y elimina errores humanos.
Pero lo mejor es su inteligencia predictiva: puedes programar los envíos para que se realicen, por ejemplo, 10 días antes de que se agote el cartucho. Ni antes, ni después.
Gracias a esta precisión, Nubeprint no solo reduce costes, sino que te libera de preocupaciones y te permite ofrecer un servicio más eficaz y profesional.
En resumen: automatiza, optimiza y gana tranquilidad. Porque la eficiencia empieza cuando dejas de depender del Excel.
Fuente: Nubeprint
En resumen: automatiza, optimiza y gana tranquilidad. Porque la eficiencia empieza cuando dejas de depender del Excel.
Fuente: Nubeprint
Puedes reducir tus costes de impresión hasta un 30% sin esfuerzo.
La clave está en elegir el sistema adecuado para gestionar tus consumibles y dispositivos. Y aquí es donde Nubeprint marca la diferencia frente a otros sistemas tradicionales. ¿Quieres saber cómo…?
Nubeprint es una solución de gestión de impresión basada en IA y big data que optimiza el uso de los recursos, elimina ineficiencias y garantiza un suministro automatizado de consumibles. A diferencia de otras plataformas, que se limitan a monitorizar los niveles de tinta y tóner, Nubeprint va mucho más allá y ofrece ventajas únicas.
1. Precisión en la monitorización
Muchos sistemas de gestión ofrecen datos imprecisos o generales sobre el estado de los consumibles. Nubeprint, en cambio, utiliza algoritmos avanzados para proporcionar información en tiempo real y con un margen de error inferior al 1%. Esto significa que solo repondrá consumibles cuando realmente sean necesarios, evitando desperdicios y optimizando cada impresión.
2. Ahorro significativo de costes
Gracias a su precisión y automatización, Nubeprint ayuda a las empresas a reducir los costes operativos hasta en un 30%. No solo evita compras innecesarias, sino que también mejora la eficiencia del uso de los cartuchos y tóneres, prolongando su vida útil.
3. Automatización inteligente del suministro
Olvídate de los pedidos manuales. Nubeprint detecta con anticipación cuándo un consumible está por agotarse y genera un pedido automático, asegurando que nunca falte tinta o tóner. Además, ajusta el envío según patrones de uso, evitando acumulaciones innecesarias.
4. Sostenibilidad y compromiso ecológico
La reducción del desperdicio de consumibles se traduce en una menor huella de carbono. Al evitar el desecho prematuro de cartuchos y optimizar los envíos, Nubeprint contribuye activamente a la sostenibilidad y al respeto por el medio ambiente.
5. Seguridad de los datos
Mientras que otros sistemas pueden representar riesgos de ciberseguridad, Nubeprint protege la información con tecnología avanzada de última generación, garantizando que los datos de impresión estén siempre seguros.
6. Nubeprint se conecta con otros sistemas
Nubeprint se integra de manera fluida con otros sistemas existentes sin necesidad de instalar nuevos agentes. Esto permite una adopción sencilla y sin complicaciones, asegurando una gestión eficiente sin cambios drásticos en la infraestructura.
En un mercado cada vez más competitivo, contar con una solución inteligente como Nubeprint no solo representa un ahorro, sino una ventaja estratégica. Si buscas eficiencia, automatización y sostenibilidad en tu gestión de impresión, la respuesta es clara: Nubeprint es la solución que estás buscando.
Fuente: Nubeprint
Puedes optimizar al máximo la gestión de tus contratos de MPS con Nubeprint.
Si ya cuentas con una herramienta de monitorización para recopilar los contadores de las impresoras, integrar Nubeprint es el siguiente paso para una gestión eficiente. Compatible con los principales software de monitorización, solo necesitas conectarlo para empezar a disfrutar de todas sus ventajas.
Optimiza la gestión de consumibles y mantenimiento
-Define umbrales de alerta personalizables por impresora y recibe notificaciones push en el móvil de tu cliente.
-La app Alertas de Consumibles avisa sobre cartuchos próximos a agotarse y envía correos con detalles de cada alerta.
-La app Instalaciones detecta automáticamente la instalación de un cartucho y su capacidad desperdiciada.
-Envíos Agrupados permite programar los envíos según el día de la semana que elijas.
-Calendario anticipa hasta 90 días el reemplazo de consumibles.
-Contadores ofrece un listado detallado con opciones de búsqueda y descarga de datos conectables con tu sistema de facturación.
Análisis y control avanzados
-Análisis de Volumen muestra ratios de uso y diagnósticos de funcionamiento.
-Obsolescencia identifica impresoras con razones económicas o técnicas para ser sustituidas.
-Previsión y Volúmenes estiman necesidades de consumibles para los próximos 12 meses.
-Análisis de Envíos proporciona estadísticas detalladas de los cartuchos enviados.
-Scorecard compara el rendimiento de tus dispositivos con las mejores prácticas del mercado.
Aplicaciones Premium para un control total
-Rentabilidad calcula el ahorro real de costes por impresora.
-Cobertura Real mide la vida útil y cobertura de cada cartucho.
-Rendimiento Real audita la capacidad de impresión de los cartuchos adquiridos.
-Gráficos Dinámicos muestran la evolución del uso de impresoras y consumibles.
Con Nubeprint, obtienes un control total sobre tus dispositivos, optimizando costes y maximizando la eficiencia.
¡Es el momento de dar el salto a una gestión inteligente!
Fuente: Nubeprint
La IA generativa impulsa el futuro de la automatización empresarial.
La inteligencia artificial generativa se ha convertido en la tecnología que está cambiando las reglas en la automatización empresarial. Gracias a su capacidad para crear contenido, analizar datos y mejorar la toma de decisiones, esta tecnología está transformando industrias enteras. ¿Quieres saber cómo…?
Uno de sus mayores avances es la combinación con aprendizaje profundo y procesamiento del lenguaje natural. Esto ha dado lugar a asistentes virtuales más avanzados, que no solo responden con precisión casi humana, sino que también aprenden y se adaptan en tiempo real.
En el mundo empresarial, la IA generativa está optimizando la gestión de datos. Permite analizar grandes volúmenes de información en segundos, mejorando la toma de decisiones.
Sectores como el marketing la usan para crear contenido personalizado, mientras que en la atención al cliente, los chatbots reducen la carga de trabajo y mejoran la experiencia del usuario. En manufactura y logística, predice fallos en equipos y optimiza la cadena de suministro.
Otro impacto clave es la sostenibilidad. La IA ayuda a reducir el desperdicio de materiales, mejorar la eficiencia energética y minimizar el impacto ambiental, beneficiando tanto a la rentabilidad como a la responsabilidad social corporativa.
En este escenario, Nubeprint ha integrado la IA generativa en NubAI, su solución para la gestión de impresión y dispositivos. NubAI optimiza el uso de impresoras y cartuchos, automatiza procesos y mejora la eficiencia operativa. Responde a cualquier duda en cuestión de segundos.
HAZ CLIC AQUÍ PARA MÁS INFORMACIÓN
El resultado: reducción de costes y una impresión más sostenible, alineada con las tendencias globales. Con esta innovación, Nubeprint demuestra que la IA generativa no es solo el futuro, sino una realidad que ya está transformando el mundo de la impresión.
Fuente: https://www.silicon.es/singularity-tech-day-2025-la-ia-marca-el-futuro-de-la-innovacion-empresarial-2564380/ Nubeprint
Es muy fácil acceder a las píldoras formativas.
Cada vez más clientes han completado los distintos mini-cursos interactivos sobre las funcionalidades de Nubeprint. Ahora comprenden mejor cómo gestionar el panel y cómo sacar el máximo rendimiento a nuestra plataforma de gestión de impresoras. ¿A qué esperas para realizarlos…?
Las píldoras formativas a tu disposición apenas llevan 10-15 minutos para realizarlas, puedes elegir las que quieras y acaban con un pequeño test para que repases tus conocimientos de una forma sencilla.
Cada píldora explica una funcionalidad de Nubeprint para que la entiendas bien y puedas aprovechar al máximo tu herramienta de gestión, evitando dudas del día a día que pueden ser recurrentes y te harán perder mucho más tiempo del que te llevará completar un sencillo mini-curso.
Las píldoras formativas están disponibles en español, inglés, francés, italiano y alemán. El idioma no tiene que ser una barrera para que puedas completarlos sin problema.
Estos son los mini-cursos disponibles, que seguirán ampliándose:
- App de Previsión de Envíos
- Envíos Agrupados
- Personalice su Panel
- Gestionar las alertas de consumibles
- Nubeprint Virtual Level Sensor (VLS)
- Niveles de consumibles en alta resolución
- NubAI: tu mejor compañero de trabajo
- Umbrales en Días
- Contadores
- Acuerdo de Licencia de Usuario Final (EULA) y servicio de Soporte
- Nubeprint App: la aplicación MPS para el móvil de sus clientes
Es muy fácil acceder a los cursos:
1. Consulta las píldoras disponibles haciendo clic aquí
2. Selecciona los cursos que más te interesen.
3. Solicita acceso a tu comercial de Nubeprint. En breve recibirás la invitación para comenzar.
Aprende a tu ritmo y mejora tus habilidades. Con cada curso que completes, no solo adquirirás nuevos conocimientos, sino que también aumentarás tu eficiencia y confianza en la gestión del panel. Ahorra tiempo, resuelve dudas rápidamente y aprovecha al máximo todas las funcionalidades.
¡No esperes más! En Nubeprint, te invitamos a descubrir una nueva forma de aprendizaje: rápida, sencilla y con beneficios inmediatos.
Tu formación es nuestra prioridad.
Fuente: Nubeprint
Un cliente nos cuenta su experiencia con Nubeprint.
José, que prefiere el anonimato, lleva un par de meses con el sistema de Nubeprint y narra en primera persona su experiencia. Así nos lo ha contado.
“Empecé con Nubeprint a finales del año pasado y no puedo estar más satisfecho de la decisión que tomé. Como autónomo que soy, no me atrevía a dar el paso de contratar una herramienta para controlar las impresoras, seguro que me iba a costar dinero y bastantes gastos tengo ya.
Había oído hablar de softwares para monitorizar impresoras y pensaba que cualquiera me vendría grande, apenas gestiono unas 120 máquinas. Andaba dándole vueltas al tema cuando un amigo (que también se dedica a esto) me recomendó Nubeprint, que le funcionaba muy bien, y me facilitó el contacto.
Tengo que decir que recibí una atención exquisita: me atendieron la llamada a la primera, me explicaron en qué consistía el sistema (funcionalidades, precios, etc.) y, al día siguiente, me presentaron una demo por videoconferencia donde conocí por primera vez el panel, el mismo que ahora me salva de muchos trastornos.
Así que pronto me decidí a contratar una licencia con el paquete más pequeño (para 25 impresoras), ya que me daban la posibilidad de incrementar equipos más adelante según fuera metiendo máquinas en el sistema, lo que me pareció muy bien para no pagar más de la cuenta.
Y solo puedo comentar que me ha cambiado la vida (puede parecer exagerado este comentario que hago, pero es la pura verdad). Ya tengo casi todas las impresoras monitorizadas (ahora tengo una licencia con un límite de 150 máquinas) y puedo gestionarlas mucho mejor, ahorrando una barbaridad en costes y haciendo que mi tiempo sea mucho más productivo.
Antes me volvía loco, literalmente. Muchos clientes me llamaban cuando ya se les había acabado el cartucho y no podían imprimir (aunque tenía que haber uno de reserva, nunca aparecía…). Otros tenían una avería en la máquina que no sabían decirme y tenía que ir de urgencia a solucionarla. Y qué decir de los contadores…esto merece mención aparte.
La última semana de cada mes era una pesadilla para conseguir los contadores y poder facturar a los clientes (que de eso vivo…). No me llegaban los emails de quienes tenían que enviarlos; si llamaba por teléfono, muchas veces no daba con el cliente y tenía que ir corriendo a su negocio para apuntar los contadores allí mismo; las prisas, los kilómetros recorridos, parking (y multas de aparcamiento…), dietas de mi técnico, gasolina…Todo eran costes añadidos, además de la angustia y todo el tiempo perdido mientras tanto.
Ahora consigo los contadores dando a un botón, gestiono las alertas de consumibles con antelación y sin prisas, y las alertas técnicas me dan el código de error de la impresora, lo que me facilita mucho saber a qué clientes tengo que ir y si necesito alguna pieza.
Además, me estoy ahorrando un buen dinero: ahora compro solo los consumibles necesarios, ya no se pierden como antes y puedo controlar el desperdicio cuando el cliente instala un cartucho nuevo. También he ahorrado en todos los gastos que me suponían las visitas de urgencia y la poca organización que tenía. Solo me queda agradecer a Nubeprint cómo me ha abierto los ojos.”
Hasta aquí la experiencia de José, tal cual nos la contó. Desde Nubeprint seguiremos dando voz a nuestros clientes, siempre en el ánimo de aprender y seguir mejorando día a día.
Fuente: Cliente de Nubeprint
Había oído hablar de softwares para monitorizar impresoras y pensaba que cualquiera me vendría grande, apenas gestiono unas 120 máquinas. Andaba dándole vueltas al tema cuando un amigo (que también se dedica a esto) me recomendó Nubeprint, que le funcionaba muy bien, y me facilitó el contacto.
Tengo que decir que recibí una atención exquisita: me atendieron la llamada a la primera, me explicaron en qué consistía el sistema (funcionalidades, precios, etc.) y, al día siguiente, me presentaron una demo por videoconferencia donde conocí por primera vez el panel, el mismo que ahora me salva de muchos trastornos.
Así que pronto me decidí a contratar una licencia con el paquete más pequeño (para 25 impresoras), ya que me daban la posibilidad de incrementar equipos más adelante según fuera metiendo máquinas en el sistema, lo que me pareció muy bien para no pagar más de la cuenta.
Y solo puedo comentar que me ha cambiado la vida (puede parecer exagerado este comentario que hago, pero es la pura verdad). Ya tengo casi todas las impresoras monitorizadas (ahora tengo una licencia con un límite de 150 máquinas) y puedo gestionarlas mucho mejor, ahorrando una barbaridad en costes y haciendo que mi tiempo sea mucho más productivo.
Antes me volvía loco, literalmente. Muchos clientes me llamaban cuando ya se les había acabado el cartucho y no podían imprimir (aunque tenía que haber uno de reserva, nunca aparecía…). Otros tenían una avería en la máquina que no sabían decirme y tenía que ir de urgencia a solucionarla. Y qué decir de los contadores…esto merece mención aparte.
La última semana de cada mes era una pesadilla para conseguir los contadores y poder facturar a los clientes (que de eso vivo…). No me llegaban los emails de quienes tenían que enviarlos; si llamaba por teléfono, muchas veces no daba con el cliente y tenía que ir corriendo a su negocio para apuntar los contadores allí mismo; las prisas, los kilómetros recorridos, parking (y multas de aparcamiento…), dietas de mi técnico, gasolina…Todo eran costes añadidos, además de la angustia y todo el tiempo perdido mientras tanto.
Ahora consigo los contadores dando a un botón, gestiono las alertas de consumibles con antelación y sin prisas, y las alertas técnicas me dan el código de error de la impresora, lo que me facilita mucho saber a qué clientes tengo que ir y si necesito alguna pieza.
Además, me estoy ahorrando un buen dinero: ahora compro solo los consumibles necesarios, ya no se pierden como antes y puedo controlar el desperdicio cuando el cliente instala un cartucho nuevo. También he ahorrado en todos los gastos que me suponían las visitas de urgencia y la poca organización que tenía. Solo me queda agradecer a Nubeprint cómo me ha abierto los ojos.”
Hasta aquí la experiencia de José, tal cual nos la contó. Desde Nubeprint seguiremos dando voz a nuestros clientes, siempre en el ánimo de aprender y seguir mejorando día a día.
Fuente: Cliente de Nubeprint
Así que pronto me decidí a contratar una licencia con el paquete más pequeño (para 25 impresoras), ya que me daban la posibilidad de incrementar equipos más adelante según fuera metiendo máquinas en el sistema, lo que me pareció muy bien para no pagar más de la cuenta.