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¿Sabía que …?

El 80% de los costes de impresión son costes ocultos

O dicho de otro modo, el grueso de los costes de impresión se deben a ineficiencias relacionadas con la gestión de los recursos de impresión y la forma de imprimir.

• El 75% del coste de la impresión está relacionado con los consumibles. Este coste puede reducirse en un mínimo de 30% por el mero hecho de monitorizar convenientemente para identificar dónde se pierden cartuchos, eliminar stock innecesario y otras medidas.
• El 50% de las impresoras y copiadoras se sustituyen siguiendo un criterio de edad en lugar de funcionalidad. Si implementa el segundo criterio, puede incrementar la vida en uso de sus equipos en un 150%, reduciendo sus costes en un 15%.

¿Sabía que …?

Los consumibles representan el grueso del coste variable de una página impresa mientras que el papel representa entre el 5% y el 53% en una página en color.

Sin embargo, es importante tomar medidas para reducir el consumo de papel.

Estas son algunas recomendaciones:

• Imprimir a doble cara
• Bajar la calidad de la impresión, e imprimir en borrador a un color
• Utilizar tipos de letra, formatos, y márgenes que ahorren cantidad de papel
• Seleccionar el texto a imprimir, evitando textos innecesarios, como pueden ser los pies de los correos
• Reutilizar el papel, utilizar papel de menor gramaje y reciclado
• No usar papel térmico, ya que no permite su reciclado
• Depositar el papel que no se pueda reutilizar en los contenedores de reciclaje

¿Sabía que …?

Existe una estrecha relación entre la economía circular y la gestión eficiente del parque de impresoras.

La economía circular es una metodología de optimización de recursos vía su mejor uso y reutilización. Aplicada al mundo de la impresión, aquí van algunos consejos:

• Utilizar una herramienta de monitorización gestionada permite vigilar el uso adecuado de los recursos tanto de los cartuchos, como del volumen impreso.
• Sustituir la impresora o copiadora solo cuando ya no sea capaz de realizar su cometido. El 90% de los dispositivos en empresas realizan una carga de trabajo inferior al 60% de su capacidad.
• Realizar mantenimientos preventivos de los equipos maximizando el uso de las piezas y monitorizando su rendimiento real.

¿Sabía que…? 

El teléfono móvil se ha convertido en el acceso más directo y eficiente a las pequeñas empresas y profesionales liberales.

La gran mayoría de las pequeñas empresas utilizan su teléfono móvil con regularidad para acceder a información privada, como sus cuentas bancarias:

•  El 70% verifica sus cuentas bancarias semanalmente utilizando su celular.
•  El 63% tiene al menos una aplicación financiera.

(fuente: www.bankrate.com)

El teléfono móvil facilita la respuesta instantánea que cualquier cliente requiere cuando está buscando una respuesta.

¿Sabía que…? 

¿Sabía qué…?  

El 60% de equipos de impresión no comparten información suficiente para ser gestionadas, correctamente, por una herramienta de monitorización

Únicamente el 40% de los modelos en el mercado comparten, de manera nativa, suficiente información para ser gestionadas en un modelo de Reposición Automática de consumibles.

El otro 60% de modelos suele presentar alguna de las siguientes carencias:

• No comunicar niveles de ningún consumible
• Solo comunicar niveles de algunos consumibles
• Comunicar los niveles a saltos (100%, 75%, 50%, 0%, no continuos de 100% a 0%.
• Otras comunican únicamente “nivel bajo” o “cambiar cartucho”, normalmente cuando le queda al cartucho entre un 25% y 35%, dependiendo del modelo.

Las consecuencias para el usuario de esta carencia de información son, habitualmente:

• La alerta de consumible se genera cuando todavía queda mucho consumible y se cambia, desperdiciando parte de lo pagado.
• Obliga a tener cartuchos de repuesto y estar pendiente de cuando empieza a imprimir mal.
• Se generan alertas duplicadas que generan envíos de consumibles innecesarios, que suelen perderse o acumularse en el cliente.

¿Sabía qué?

¿Sabía qué?

La duración del cartucho que le dice el fabricante no va a coincidir, frecuentemente, con la que obtienen sus clientes.

De media, tan solo el 48% de los cartuchos imprimen al menos lo que indica el fabricante.

La diferencia entre la durabilidad real obtenida y la indicada se explica por lo siguiente:

• La duración que publica el fabricante es la obtenida en un laboratorio durante unos tests reglados.
• Estos tests están documentados mediante las normativas: ISO/IEC 19752:2004, para láser monocromo. ISO 19798:2006, para láser color e ISO 24711:2006 para inyección de tinta.
• Estas normativas tienen en cuenta unos factores que incluyen parámetros ambientales (como la temperatura y la humedad) y parámetros de uso (como la cobertura o número de copias enviadas cada vez a la impresora).

¿Sabía qué…?     

Las empresas que más están creciendo son las que venden Servicios.

Con la implantación del comercio electrónico, el modelo de venta está cambiando y, si quiere competir deberá adelantarse a su competencia:

1. Especializarse, incorporando a su oferta servicios que su cliente perciba como “diferenciales”, que le aporten valor.
2. Incorporar Tecnología especializada para:
   • Ser más eficiente y rápido en el cambio
   • Automatizar tareas recurrentes que no aportan valor a su negocio
3. Ser fiable y transparente con sus clientes para generar fidelidad.

¿Sabía qué…? 

Si su negocio está relacionado con la venta de consumibles, está de enhorabuena

De acuerdo con los datos de IDC, el mercado de impresión está creciendo alrededor de un 2,7% de forma sostenida durante los últimos años, tanto a

nivel profesional como a nivel doméstico.

Si quiere seguir en el negocio ante competidores como Amazón, deberá adelantarse a su competencia:

• Apostar por la calidad de los productos que comercializa.
• “Diferenciarse” en los servicios que ofrece, y como los ofrece.
• Incorporar tecnología fiable que:
  • Le facilite la gestión diaria, reduciendo sus costes
  • Le permita conocer de antemano las necesidades de sus clientes
  • Le permita entregar siempre en tiempo y forma
  • Valide la calidad de sus productos y servicios
  • Permita a sus clientes “auditar” sus productos y servicios