Category: Novedades

La fase de nominación para los RT Global Imaging Awards finalizó el 31 de julio. En tan sólo un mes, muchos miembros de la industria de consumibles votaron para elegir a aquellos que han hecho contribuciones notables a la industria.

Después de más de mil votaciones, 76 candidatos de todo el mundo han sido seleccionados como los nominados oficiales, candidatos que proceden de Estados Unidos, China, México, España (Nubeprint), Francia, Alemania, Bangladesh, Emiratos Árabes Unidos y Nigeria. Cada uno de los nominados ha presentado argumentos convincentes para optar a estos prestigiosos premios.

Los ganadores finales serán seleccionados -en una de las doce (12) categorías diferentes disponibles- por un jurado compuesto de 16 jueces internacionales en agosto. La ceremonia de entrega de los RT Global Imaging Awards tendrá lugar durante la RemaxWorld Expo, el 12 de octubre en Zhuhai, China.

ImpresorasRenting es una empresa de  servicios de gestión y renting de impresoras con clientes por todo el territorio de España establecida en 2008. El renting de impresoras incluye el alquiler del equipo, los consumibles y el servicio técnico necesario para su funcionamiento.  Su administrador, D. Buenaventura Rodríguez Rivero, comenta los motivos de haber elegido la tecnología Nubeprint para una tarea tan crítica como es la monitorización de las impresoras de sus clientes y la gestión de sus necesidades: “El software de Nubeprint nos permite prestar un mejor servicio y tener control sobre el parque de impresoras de nuestros clientes. Solo necesitamos instalar la aplicación en uno de los ordenadores de la red del cliente. En los clientes más pequeños nos beneficiamos de la app Nubeprint para monitorizar cómodamente desde el propio teléfono móvil del cliente. El software no recolecta datos que puedan ser sensibles para los clientes. Se limita a transmitir solo aquellos que nos permiten gestionar el servicio de renting de impresoras para automáticamente hacer los envío de consumibles y notificar los contadores a facturación.” ImpresorasRenting antepone la experiencia de su cliente. La implementación de Nubeprint le ha permitido continuar en esa línea. “Nuestros clientes no necesitan preocuparse por las existencias de consumibles. Ahora recibimos  alertas con los días de antelación que hayamos programado con el fin de disponer del stock adecuado y enviar siempre el cartucho al cliente en el momento oportuno”, continúa D. Buenaventura. (www.impresorasrenting.com )

Complementariamente a lo anterior, la implementación de Nubeprint como un sistema clave dentro de ImpresorasRenting e interconectado con otros sistemas de la organización, ha supuesto un ahorro importante de tiempo en solicitar las lecturas de contadores a los clientes y en la gestión de las necesidades de consumibles de las impresoras. “Hemos podido eliminar el desperdicio  ocasionado por sustituir el cartucho antes de que se agote, y como consecuencia de ello ayudamos a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad, a la vez que ha aumentado la rentabilidad de nuestros contratos. También podemos afinar mucho mejor al hacer la tarifa ya que Nubeprint nos indica la cobertura real en cada equipo de impresión, pudiendo repercutir el coste de forma justa a cada cliente”.

Acerca de Nubeprint 

Nubeprint es una empresa tecnológica centrada en la gestión fiable de dispositivos de impresión. Las oficinas de Nubeprint están ubicadas en Ann Arbor, Michigan y Madrid, España, y su canal de distribución cubre Estados Unidos, Europa, APAC y América Central y del Sur. El propósito de Nubeprint es ayudar a sus clientes a ser neutrales en las emisiones de CO2 causadas por su actividad de impresión.

(www.nubeprint.com)

¿Sabía qué …….?

Existen nuevas oportunidades para los suministros de impresión después del COVID-19.

Son pocas las ocasiones que un hecho, acontecimiento o enfermedad afecte el panorama mundial. A lo largo de nuestra vida, hemos presenciado conflictos regionales, actos terroristas, desastres naturales y guerras comerciales que tienen algún tipo de efecto sobre las industrias. La actual crisis pandémica es global y cada vez está teniendo un impacto más profundo en nuestra vida cotidiana.

Pero, ¿qué significa esto para las empresas que dependen de los suministros de impresión para generar ingresos?

A corto plazo, afectó de forma negativa el negocio de los cartuchos de tóner; pero el cambio siempre trae oportunidades y la prontitud con que muchos integrantes del sector han replanteado su dirección les ayudó a hacer frente y disminuir el impacto de la situación.

En un largo plazo, esta crisis abrirá nuevos horizontes, por un lado, tenemos la modificación en el volumen global de impresiones, ya que algunos trabajadores remotos han utilizado la inyección de tinta y el láser de menor tamaño; otros tantos han aprendido a disminuir el número de sus copias impresas, y todos llevarán sus nuevos hábitos de regreso a la oficina.

Debemos de pensar en la remanufactura en un ámbito más amplio, y abarcar tanto el hardware como los suministros. Esto es porque los fabricantes de equipos originales estarán más presionados por empresas para colocar nuevos dispositivos, ya que éstas no querrán adquirir compromisos con costosos arrendamientos debido a la incertidumbre económica, además de una cada vez mayor conciencia medioambiental.

Después del COVID-19, las empresas que busquen un modelo de suscripción estarán preparadas para uno basado en dispositivos y suministros remanufacturados, con ello, el mercado de los equipos multifunción reacondicionados se acelerará.
En esta línea, Nubeprint es la herramienta perfecta para gestionar todos sus dispositivos multimarca en un modelo de suscripción independiente de cualquier fabricante de hardware y dando la opción al distribuidor de comercializar el consumible que desee, tanto original como remanufacturado.

Fuente:( Nubeprint)

¿Sabía qué …….?

Alrededor de un 40% de los CEO y ejecutivos a nivel mundial cree que la mayoría de sus empleados teletrabajará al menos dos días a la semana en los próximos tres años.

Así lo señala el último informe de KPMG, titulado CEO Outlook 2021. El estudio toma el pulso al sector empresarial tras un año y medio de pandemia, destacando ese viraje a la construcción de un entorno laboral más flexible y la confianza en una pronta recuperación económica.

Los datos muestran que un 42% tiene planeada la contratación de profesionales para trabajo principalmente en remoto. En cuanto, a mantener las reuniones de sus equipos directivos de forma virtual, el 54% de los ejecutivos son partidarios. Además, el 21% prevé reducir o ya ha reducido el espacio de sus oficinas,

Los objetivos de transformación digital de los ejecutivos muestran que en torno al 60% destinará más fondos a tecnología que a formación (40%). A pesar de las cifras, la brecha es menor en comparación a 2020, cuando los porcentajes fueron del 67% y el 33%, respectivamente.

Más allá del teletrabajo, el informe muestra un repunte en la confianza del sector empresarial, que a pesar de la variante delta del SARS-CoV-2 ve con optimismo los próximos tres años. Un 62% de los CEO anticipa que la economía mundial mejorará. Este último dato es dos puntos porcentuales superior al global (60%) y duplica las cifras de hace un año.

La esperanza puesta en el crecimiento económico fomenta que el 90% de los CEO crea que sus empresas crecerán en los próximos tres años y que, derivado de ese proceso, se planteen un aumento de sus plantillas: el 86% (88% a escala global) planea contratar más personal entre 2021 y 2024, y un 36% de ellos asegura que el incremento será de más de un 6%.

Las fusiones y adquisiciones se contemplan como una solución para capitalizar las oportunidades de crecimiento. A nivel global, el 87% de los CEO intentará cerrar acuerdos de este tipo en los próximos tres años. Además, solo el 38% optará por un crecimiento orgánico, apostando por la I+D y la innovación. En contraste, el 62% priorizará alianzas estratégicas (26%), joint-ventures (10%) y outsourcing (2%).
Fuente: KPMG, Cinco Días, Nubeprint

¿Sabía qué …….?

Elegir la tecnología adecuada para realizar teletrabajo marca la diferencia.

Una de las decisiones más importantes para las empresas tiene lugar en el momento de elegir la tecnología de trabajo remoto adecuada.

Se destacan los siguientes pilares como una parte fundamental de una tecnología exitosa para trabajar desde cualquier lugar:

• Gestión de la información basada en la nube: construida desde cero para facilitar el intercambio de información sin interrupciones entre los empleados. Estos sistemas incluyen seguridad hermética y control de versiones para mantener los registros correctos y protegidos independientemente de dónde se encuentren los empleados.

• Automatización de procesos: solo los procesos automatizados se pueden completar sin problemas desde cualquier ubicación porque mueven la información a través de pasos predefinidos y la envían a las personas y sistemas adecuados sin requerir interacción humana. Las tareas recurrentes, como las que tienen lugar en la gestión de contratos de reposición automática de consumibles, deben ser las primeras en ser automatizadas. Sin embargo, dicha automatización debe contemplar toda la casuística de situaciones, de manera que se mantenga el control de los procesos en todas las circunstancias. Por ello, es fácil entender que la inteligencia artificial ha encontrado un importante nicho de aplicación en la automatización de procesos.

• Captura de los datos : software que funciona con escáneres y dispositivos multifunción para convertir los registros en papel en archivos digitales; también llamado digitalización.

Fuente: BPO Media, Nubeprint

¿Sabía qué …….?

Con el auge del teletrabajo se ha fomentado los procesos de formación de los empleados.

Uno de los cambios fundamentales, a raíz del período de confinamiento, ha sido la irrupción del trabajo a distancia (teletrabajo). Miles de empresas y trabajadores en todo el mundo han podido seguir desarrollando su actividad trabajando desde casa con un ordenador, una conexión wifi, un smartphone, un dispositivo de impresión y un servidor de correo electrónico.

Además de los beneficios que el trabajo a distancia ha reportado (reducción de costes, mayor productividad, facilidad de conciliación, mayor motivación y compromiso, etc.), otro aspecto a destacar es que se ha revelado como una gran oportunidad para fomentar los procesos de formación corporativa de las empresas, debido a la facilidad de acceso del personal, al estar conectados diariamente para el propio desarrollo del trabajo.

Esto no hubiera sido posible sin el fuerte desarrollo de las comunicaciones en los últimos años durante los que la oferta de datos ha pasado a ser muy competitiva y accesible para cualquier empresa, incluso para las más pequeñas.

La formación e-learning es ahora más clave que nunca, ya que en tiempos de pandemia invertir en la formación de los trabajadores y ofrecerles la posibilidad de realizar cursos de reciclaje puede ser una buena forma de mantenerlos motivados y, al mismo tiempo, de mejorar su productividad. Y es que este tipo de formación representa, para la propia empresa y para los receptores de la misma, una enorme cantidad de ventajas que sería difícil de conseguir con la formación presencial tradicional.

Se podría pensar que con el fin de la pandemia se volverá a la formación tradicional y cicatera. Pero esto sería un error. La formación aporta mayor productividad y competencias a los profesionales y por consiguiente a sus empresas.
Fuente: Asepeyo, Nubeprint

¿Sabía qué …….?

Las pymes también pueden ser clientes de un servicio gestionado de impresión.

Uno de los factores más importantes en el éxito de las pequeñas empresas es la eficiencia. En este tipo de negocios los recursos son escasos y por ello es importante poner el foco en las tareas que aporten valor a la empresa.

En el momento en que un pequeño negocio decide adquirir una impresora debe considerar muchas variables: tipo de dispositivo, qué tecnología usar, velocidad, el coste de los consumibles, el soporte técnico ofrecido y características como la carga de papel, la conectividad, etc. Tomar la decisión de qué impresora es la más adecuada para la empresa para lograr la eficiencia no es una tarea fácil, ya que requiere no solo un proceso de aprendizaje, sino un mantenimiento posterior de las impresoras.

Aquí es donde se encuentran la mayoría de los problemas de las pequeñas empresas: no disponen de suficiente personal para ocuparse de estas tareas. Si los inconvenientes para la adquisición sencilla de un equipo de impresión son tantos, ¿por qué no optar por un servicio gestionado de impresión?

A la hora de utilizar un servicio de este tipo, las empresas suelen hacer un análisis de ventajas e inconvenientes para decidir si esa solución es adecuada para el negocio. Los servicios gestionados de impresión han dejado de estar limitados a grandes empresas y cualquier negocio, por pequeño que sea, puede disfrutar de la comodidad de estos servicios, logrando la máxima rentabilidad para su empresa.

Es por ello, que para los distribuidores, se abre una vía de negocio como es la venta de los servicios gestionados de impresión en las pequeñas empresas utilizando herramientas de gestión como Nubeprint, idóneas para monitorizar equipos a través de una amplio ecosistema de agentes colectores de datos, algunos de ellos expresamente diseñados para las pymes.

Fuente: IT Users, Nubeprint

¿Sabía qué …….?

El teletrabajo puede adaptarse a cualquier situación incluso cuando tenga planes para unas vacaciones…

Cambiar la silla de oficina –o la de la cocina– por una hamaca es una idea tentadora cuando muchas empresas todavía mantienen el teletrabajo. Esta modalidad brinda a los empleados la oportunidad de alargar el periodo vacacional, trasladando la oficina al lugar de veraneo aunque sea mentalmente, el tiempo de descanso.

Es lo que se conoce como workation, por la mezcla en inglés de las palabras work (trabajo) y vacation (vacaciones). Una tendencia que ya comenzaba a asomar antes de la pandemia, impulsada por perfiles como los llamados nómadas digitales, pero que ha tomado fuerza con la generalización del trabajo remoto.

Varios Hoteles ya se han adaptado a esta nueva modalidad del teletrabajo y ha habido cambios tras la pandemia ofreciendo en paquete de workation una silla de oficina, un escritorio de altura adecuada, pantallas grandes, servicio de salones para videoconferencias etc…

Esta nueva forma de trabajar ha convencido tanto a algunos que muchos han optado por hacerlo su forma de vida y han invertido en algo más permanente, adquiriendo una vivienda.

Si bien ya antes se daban este tipo de fórmulas, la pandemia las ha intensificado. Un significativo porcentaje de los trabajadores ha operado desde su casa durante este tiempo, pero el hecho de que se haga desde un lugar diferente todavía inquieta a las empresas. Por eso es importante buscar un buen espacio. Los hogares son más complicados de adaptar para el teletrabajo .

Esto ha llevado a impulsar a un trabajo flexible, en donde las empresas deben perder el miedo y romper paradigmas donde se pensaba como algo que afectaba exclusivamente a las mujeres y a las familias.

Ambas partes deben negociar para llegar a un acuerdo que siente los parámetros en los que ambos se sientan cómodos, “sin impedir, sino impulsando el trabajo flexible”,
“Especialmente si se quiere contratar talento joven, que valora mucho su tiempo libre.”

Para que este sistema funcione, se debe tener mucho autocontrol y una correcta gestión del tiempo. “Es difícil estar viendo la playa y pensar que todavía te quedan cuatro horas más de trabajo. Sin embargo, si eres una persona metódica es evidente que vas a trabajar mejor desde un espacio luminoso, una terraza o un entorno agradable que desde una oficina”.
“El teletrabajo de forma independiente tiene sus inconvenientes porque hay proyectos que necesitan la colaboración. Esto lo planteamos como un ejercicio de team building y para buscar soluciones a problemas.

“Distracciones hay en todas partes, pero crear este tipo de relaciones mejora mucho el rendimiento”.

Fuente: El Pais