Author: Nubeprint

El código QR se convierte en un potente canal de comunicación entre el usuario, el Dealer y la Cloud.

En enero de 2025, Nubeprint incorporó el código QR en etiquetas identificativas para impresoras, lo que ha supuesto un avance significativo en la gestión diaria de los equipos. Gracias a esta funcionalidad, el usuario que se encuentra frente a la impresora puede acceder con un solo clic —o mejor dicho, con un solo escaneo— a toda la información relevante del dispositivo. Basta con usar su smartphone para visualizar la Cloud asociada a esa impresora.

Desde la Cloud, el usuario puede comprobar el estado de los consumibles, saber si ya se ha enviado un cartucho de reposición, consultar incidencias técnicas abiertas o incluso abrir una nueva.
En el caso de impresoras NetLess, el QR amplía aún más sus posibilidades: permite reportar el valor del contador, solicitar consumibles y pedir asistencia técnica de manera sencilla y directa.

La etiqueta impresa no solo incluye el QR, sino también el nombre del Dealer, lo que facilita la identificación de todas las impresoras que gestiona en las instalaciones de un cliente. Este detalle convierte al QR en un servicio automático de información y soporte que aporta un claro valor diferenciador frente a la competencia.

Una de las grandes novedades es que ahora se pueden imprimir todas las etiquetas QR de una sola vez. Los clientes de Zero Intermediate y superior pueden generar pegatinas de forma masiva desde el ERP, seleccionando los equipos y el formato deseado:

– PDF, con etiquetas ya preconfiguradas.

– ZIP, con los QR individuales para personalizarlos en su propio sistema de impresión.

Esta funcionalidad, única en el mercado, optimiza tiempos, mejora la experiencia del usuario final y refuerza la imagen del Dealer como proveedor innovador.

Empieza hoy mismo a imprimir tus etiquetas QR y ofrece a tus clientes un servicio más ágil, transparente y eficiente.

Fuente: Nubeprint

Puedes ahorrar hasta 10.000 € al año en MPS si los cartuchos se cambian sin provocar ningún desperdicio.

Muchas empresas desconocen que una parte importante de su presupuesto en impresión se pierde por un simple hábito del cliente final: sustituir los cartuchos antes de que realmente sea necesario. Cada cambio prematuro en MPS supone tinta o tóner que nunca llega a utilizarse y que, sin embargo, sí se paga.

Imaginemos un distribuidor que gasta 100.000 € al año en consumibles y que, por falta de control, los clientes finales le generan un desperdicio medio del 10 % en cada cartucho. Esto equivale a 10.000 € anuales tirados a la basura sin obtener ningún beneficio.

Ahora bien, si ese mismo distribuidor adoptara un sistema que garantizara el uso completo del cartucho, evitando cualquier tipo de desperdicio, podría ahorrar exactamente esa cantidad de 10.000€ cada año. Ese ahorro es completamente recuperable cuando existe una gestión precisa y automatizada del consumo.

Aquí es donde destaca Nubeprint, una solución avanzada que utiliza IA para monitorizar en tiempo real el nivel de cada cartucho y asegurar que el reemplazo se realiza únicamente cuando corresponde.

Gracias a su sistema predictivo, Nubeprint elimina los cambios prematuros, optimiza el rendimiento de cada consumible y evita tanto el desperdicio como las interrupciones inesperadas en la impresión. Además, ofrece informes claros y detallados, brindando a la empresa un control total sobre su gasto.

Si tu organización quiere dejar de perder dinero en consumibles y empezar a aprovechar hasta el último mililitro, este es el momento de actuar. Contacta con Nubeprint y descubre cómo podemos ayudarte a eliminar el desperdicio y maximizar tus ahorros desde hoy.

Fuente: Nubeprint

El MPS evoluciona con los nuevos tiempos.

Los Servicios de Impresión Gestionados (MPS) están evolucionando rápidamente para adaptarse a nuevos entornos laborales y a la aceleración tecnológica. Ya no se centran solo en gestionar dispositivos, sino en aportar eficiencia, seguridad y apoyo a la digitalización. Según el estudio MPS Landscape 2025 de Quocirca, los clientes esperan soluciones más completas y automatizadas.

Aunque la digitalización avanza, el papel sigue siendo necesario en muchos procesos híbridos. Por ello, la automatización del escaneo y la impresión es hoy la principal prioridad de TI, seguida por la reducción del volumen de impresión y el refuerzo de la seguridad. La sostenibilidad, antes prioritaria, pierde relevancia en mercados como EE. UU. y Alemania.

Los MPS avanzan hacia modelos que integran gestión documental, protección de datos y automatización. Esto obliga a los proveedores a ampliar capacidades o asociarse con empresas especializadas.

El informe destaca que el 60% de las empresas prevé que la impresión seguirá siendo crítica en 2026, el 89% considera los MPS esenciales para la transformación digital y el 71% aumentará su inversión. Aun así, la satisfacción baja y un 42% valora cambiar de proveedor.

En este escenario de cambio, herramientas avanzadas basadas en datos y automatización se vuelven decisivas. Nubeprint, con su enfoque predictivo y su plataforma inteligente de gestión, se posiciona como un sistema clave que impulsa esta evolución del MPS hacia un modelo más eficiente, automatizado y alineado con las nuevas necesidades del mercado.

Fuente: blogdelreciclador.com/ Nubeprint

Tener un solo panel te puede ahorrar hasta 4.800 € al año.

Gestionar un parque de 500 impresoras de diferentes marcas puede ser una tarea mucho más costosa de lo que parece. Cada fabricante envía alertas y reportes por canales distintos, lo que obliga a los técnicos a invertir un tiempo valioso buscando y consolidando información antes de poder actuar. Este proceso repetitivo genera ineficiencias que, al final del año, se traducen en un gasto considerable.

Veámoslo con un ejemplo realista:

-500 impresoras de distintas marcas.

-Cada técnico dedica 4 horas al mes a consolidar datos.

-Coste medio de hora técnica: 20 €.

-Equipo de 5 técnicos.

Cálculo:

-4 horas × 20 € × 12 meses = 960 € por técnico al año.

-960 € × 5 técnicos = 4.800 € anuales destinados únicamente a recopilar información dispersa.

Este coste invisible se acumula sin que muchas organizaciones lo perciban. Pero con Nubeprint, todo ese tiempo y esfuerzo se pueden recuperar. Su plataforma permite integrar y visualizar todo el parque de impresión —sin importar la marca— en un solo panel centralizado. Desde allí, los técnicos pueden acceder en segundos a datos en tiempo real sobre consumos, alertas, incidencias y estado de los equipos, sin tener que navegar por distintos portales ni revisar decenas de correos.

El resultado: menos horas en tareas repetitivas, mayor productividad y decisiones más rápidas y precisas. Además del ahorro económico, se gana en eficiencia operativa y satisfacción del cliente.

En definitiva, consolidar toda la información de tus impresoras en un único panel no solo simplifica la gestión, sino que puede ahorrarte hasta 4.800 € al año.

Transforma el caos en eficiencia: contacta con tu comercial y te explicaremos cómo conseguir una gestión completa y unificada.

Fuente: Nubeprint