Author: Nubeprint

Puedes ahorrar hasta 10.000 € al año en MPS si los cartuchos se cambian sin provocar ningún desperdicio.

Muchas empresas desconocen que una parte importante de su presupuesto en impresión se pierde por un simple hábito del cliente final: sustituir los cartuchos antes de que realmente sea necesario. Cada cambio prematuro en MPS supone tinta o tóner que nunca llega a utilizarse y que, sin embargo, sí se paga.

Imaginemos un distribuidor que gasta 100.000 € al año en consumibles y que, por falta de control, los clientes finales le generan un desperdicio medio del 10 % en cada cartucho. Esto equivale a 10.000 € anuales tirados a la basura sin obtener ningún beneficio.

Ahora bien, si ese mismo distribuidor adoptara un sistema que garantizara el uso completo del cartucho, evitando cualquier tipo de desperdicio, podría ahorrar exactamente esa cantidad de 10.000€ cada año. Ese ahorro es completamente recuperable cuando existe una gestión precisa y automatizada del consumo.

Aquí es donde destaca Nubeprint, una solución avanzada que utiliza IA para monitorizar en tiempo real el nivel de cada cartucho y asegurar que el reemplazo se realiza únicamente cuando corresponde.

Gracias a su sistema predictivo, Nubeprint elimina los cambios prematuros, optimiza el rendimiento de cada consumible y evita tanto el desperdicio como las interrupciones inesperadas en la impresión. Además, ofrece informes claros y detallados, brindando a la empresa un control total sobre su gasto.

Si tu organización quiere dejar de perder dinero en consumibles y empezar a aprovechar hasta el último mililitro, este es el momento de actuar. Contacta con Nubeprint y descubre cómo podemos ayudarte a eliminar el desperdicio y maximizar tus ahorros desde hoy.

Fuente: Nubeprint

El MPS evoluciona con los nuevos tiempos.

Los Servicios de Impresión Gestionados (MPS) están evolucionando rápidamente para adaptarse a nuevos entornos laborales y a la aceleración tecnológica. Ya no se centran solo en gestionar dispositivos, sino en aportar eficiencia, seguridad y apoyo a la digitalización. Según el estudio MPS Landscape 2025 de Quocirca, los clientes esperan soluciones más completas y automatizadas.

Aunque la digitalización avanza, el papel sigue siendo necesario en muchos procesos híbridos. Por ello, la automatización del escaneo y la impresión es hoy la principal prioridad de TI, seguida por la reducción del volumen de impresión y el refuerzo de la seguridad. La sostenibilidad, antes prioritaria, pierde relevancia en mercados como EE. UU. y Alemania.

Los MPS avanzan hacia modelos que integran gestión documental, protección de datos y automatización. Esto obliga a los proveedores a ampliar capacidades o asociarse con empresas especializadas.

El informe destaca que el 60% de las empresas prevé que la impresión seguirá siendo crítica en 2026, el 89% considera los MPS esenciales para la transformación digital y el 71% aumentará su inversión. Aun así, la satisfacción baja y un 42% valora cambiar de proveedor.

En este escenario de cambio, herramientas avanzadas basadas en datos y automatización se vuelven decisivas. Nubeprint, con su enfoque predictivo y su plataforma inteligente de gestión, se posiciona como un sistema clave que impulsa esta evolución del MPS hacia un modelo más eficiente, automatizado y alineado con las nuevas necesidades del mercado.

Fuente: blogdelreciclador.com/ Nubeprint

Tener un solo panel te puede ahorrar hasta 4.800 € al año.

Gestionar un parque de 500 impresoras de diferentes marcas puede ser una tarea mucho más costosa de lo que parece. Cada fabricante envía alertas y reportes por canales distintos, lo que obliga a los técnicos a invertir un tiempo valioso buscando y consolidando información antes de poder actuar. Este proceso repetitivo genera ineficiencias que, al final del año, se traducen en un gasto considerable.

Veámoslo con un ejemplo realista:

-500 impresoras de distintas marcas.

-Cada técnico dedica 4 horas al mes a consolidar datos.

-Coste medio de hora técnica: 20 €.

-Equipo de 5 técnicos.

Cálculo:

-4 horas × 20 € × 12 meses = 960 € por técnico al año.

-960 € × 5 técnicos = 4.800 € anuales destinados únicamente a recopilar información dispersa.

Este coste invisible se acumula sin que muchas organizaciones lo perciban. Pero con Nubeprint, todo ese tiempo y esfuerzo se pueden recuperar. Su plataforma permite integrar y visualizar todo el parque de impresión —sin importar la marca— en un solo panel centralizado. Desde allí, los técnicos pueden acceder en segundos a datos en tiempo real sobre consumos, alertas, incidencias y estado de los equipos, sin tener que navegar por distintos portales ni revisar decenas de correos.

El resultado: menos horas en tareas repetitivas, mayor productividad y decisiones más rápidas y precisas. Además del ahorro económico, se gana en eficiencia operativa y satisfacción del cliente.

En definitiva, consolidar toda la información de tus impresoras en un único panel no solo simplifica la gestión, sino que puede ahorrarte hasta 4.800 € al año.

Transforma el caos en eficiencia: contacta con tu comercial y te explicaremos cómo conseguir una gestión completa y unificada.

Fuente: Nubeprint

¿Sabía qué…? Automatizar la facturación de páginas con Nubeprint te puede ahorrar hasta 12.000 euros al año.

En los servicios de impresión gestionados (MPS), la facturación manual de páginas sigue siendo una de las tareas más lentas y costosas. Muchas empresas dedican jornadas enteras a recopilar contadores, verificar su consistencia y generar facturas, lo que implica un alto consumo de tiempo y recursos, además de errores humanos que afectan a la rentabilidad y la satisfacción del cliente.

Tomemos como ejemplo una empresa que gestiona 500 equipos de impresión. Recoger, comprobar y registrar los datos de cada equipo requiere entre 3 y 6 minutos; con un promedio de 5 minutos por dispositivo, esto supone 2.500 minutos mensuales, es decir, unas 40 horas al mes dedicadas exclusivamente a facturar. Si el coste medio de la hora del personal administrativo es de 25 €/hora, la fórmula completa es:

40horas/mes×25€/hora×12meses=12.000€ /año.

¡¡12.000€ solo en tiempo dedicado a facturar páginas!! Y eso sin contar los posibles errores, reemisiones o el tiempo perdido en revisar discrepancias.

Nubeprint ofrece una solución eficiente al automatizar completamente este proceso. Su tecnología, basada en IA y conectividad en la nube, recopila los contadores de forma automática, verifica automáticamente su consistencia para evitar saltos injustificados, aplica las reglas de facturación por contrato y genera los informes sin intervención manual. Su conexión universal permite enviar la información a tu sistema de facturación para que éste emita la factura ya sin errores y con el nivel de detalle deseado.

El impacto es inmediato: se reducen las horas dedicadas a tareas repetitivas, se eliminan errores y se gana en precisión, productividad y control. Además, los equipos administrativos pueden enfocarse en actividades de mayor valor, como la atención al cliente o la optimización del parque de impresión.

En definitiva, automatizar la facturación con Nubeprint no solo supone un ahorro directo de hasta 12.000 € al año, sino también una mejora significativa en la eficiencia operativa.

Nubeprint apuesta por la tecnología al servicio de la eficiencia.

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Fuente: Nubeprint

Las impresoras paradas con tóner agotado pueden costar 12.000€ al año.

En el sector de la impresión gestionada, la continuidad del servicio es esencial. Cada vez que una impresora se detiene por falta de tóner, no solo se pierde tiempo: también se generan costes ocultos, incidencias innecesarias y, sobre todo, se deteriora la experiencia del cliente.

Imaginemos un distribuidor que gestiona un parque de 800 impresoras. Si a lo largo de un mes 40 de ellas (un 5 %) se detienen por agotamiento de consumibles, el impacto económico no pasa desapercibido.

Cada parada implica llamadas al soporte técnico, gestión del pedido, posibles envíos urgentes e incluso visitas presenciales. Si estimamos un coste medio de 25 € por incidencia (considerando tiempo del personal, logística y pérdida de productividad), el coste mensual asciende a 1.000 €.

A lo largo del año, eso supone 12.000 € en pérdidas evitables. Y más allá del aspecto económico, están las consecuencias intangibles: interrupciones en el trabajo del cliente, desgaste del equipo de soporte y pérdida de confianza en el servicio.

Con Nubeprint, este escenario se transforma por completo. Su tecnología de monitorización predictiva detecta los niveles de tóner en tiempo real y automatiza el envío antes de que se produzca la parada. De esta forma, las incidencias por falta de consumibles pueden reducirse hasta en un 90 %.

En nuestro ejemplo, en lugar de 40 impresoras paradas al mes, solo habría 4. El coste mensual bajaría de 1.000 € a 100 €, lo que supone un ahorro de 900 € al mes, o 10.800 € al año.

Además del ahorro directo, el distribuidor gana eficiencia, mejora la satisfacción del cliente y refuerza su imagen de proveedor fiable y proactivo.

No esperes a que tus impresoras se detengan.

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Fuente: Nubeprint