Author: Nubeprint

Puedes reducir tus costes de impresión hasta un 30% sin esfuerzo.

La clave está en elegir el sistema adecuado para gestionar tus consumibles y dispositivos. Y aquí es donde Nubeprint marca la diferencia frente a otros sistemas tradicionales. ¿Quieres saber cómo…?

Nubeprint es una solución de gestión de impresión basada en IA y big data que optimiza el uso de los recursos, elimina ineficiencias y garantiza un suministro automatizado de consumibles. A diferencia de otras plataformas, que se limitan a monitorizar los niveles de tinta y tóner, Nubeprint va mucho más allá y ofrece ventajas únicas.

1. Precisión en la monitorización

Muchos sistemas de gestión ofrecen datos imprecisos o generales sobre el estado de los consumibles. Nubeprint, en cambio, utiliza algoritmos avanzados para proporcionar información en tiempo real y con un margen de error inferior al 1%. Esto significa que solo repondrá consumibles cuando realmente sean necesarios, evitando desperdicios y optimizando cada impresión.

2. Ahorro significativo de costes

Gracias a su precisión y automatización, Nubeprint ayuda a las empresas a reducir los costes operativos hasta en un 30%. No solo evita compras innecesarias, sino que también mejora la eficiencia del uso de los cartuchos y tóneres, prolongando su vida útil.

3. Automatización inteligente del suministro

Olvídate de los pedidos manuales. Nubeprint detecta con anticipación cuándo un consumible está por agotarse y genera un pedido automático, asegurando que nunca falte tinta o tóner. Además, ajusta el envío según patrones de uso, evitando acumulaciones innecesarias.

4. Sostenibilidad y compromiso ecológico

La reducción del desperdicio de consumibles se traduce en una menor huella de carbono. Al evitar el desecho prematuro de cartuchos y optimizar los envíos, Nubeprint contribuye activamente a la sostenibilidad y al respeto por el medio ambiente.

5. Seguridad de los datos

Mientras que otros sistemas pueden representar riesgos de ciberseguridad, Nubeprint protege la información con tecnología avanzada de última generación, garantizando que los datos de impresión estén siempre seguros.

6. Nubeprint se conecta con otros sistemas

Nubeprint se integra de manera fluida con otros sistemas existentes sin necesidad de instalar nuevos agentes. Esto permite una adopción sencilla y sin complicaciones, asegurando una gestión eficiente sin cambios drásticos en la infraestructura.

En un mercado cada vez más competitivo, contar con una solución inteligente como Nubeprint no solo representa un ahorro, sino una ventaja estratégica. Si buscas eficiencia, automatización y sostenibilidad en tu gestión de impresión, la respuesta es clara: Nubeprint es la solución que estás buscando.

Fuente: Nubeprint

Puedes optimizar al máximo la gestión de tus contratos de MPS con Nubeprint.

Si ya cuentas con una herramienta de monitorización para recopilar los contadores de las impresoras, integrar Nubeprint es el siguiente paso para una gestión eficiente. Compatible con los principales software de monitorización, solo necesitas conectarlo para empezar a disfrutar de todas sus ventajas.

Optimiza la gestión de consumibles y mantenimiento

-Define umbrales de alerta personalizables por impresora y recibe notificaciones push en el móvil de tu cliente.
-La app Alertas de Consumibles avisa sobre cartuchos próximos a agotarse y envía correos con detalles de cada alerta.
-La app Instalaciones detecta automáticamente la instalación de un cartucho y su capacidad desperdiciada.
-Envíos Agrupados permite programar los envíos según el día de la semana que elijas.
-Calendario anticipa hasta 90 días el reemplazo de consumibles.
-Contadores ofrece un listado detallado con opciones de búsqueda y descarga de datos conectables con tu sistema de facturación.

Análisis y control avanzados

-Análisis de Volumen muestra ratios de uso y diagnósticos de funcionamiento.
-Obsolescencia identifica impresoras con razones económicas o técnicas para ser sustituidas.
-Previsión y Volúmenes estiman necesidades de consumibles para los próximos 12 meses.
-Análisis de Envíos proporciona estadísticas detalladas de los cartuchos enviados.
-Scorecard compara el rendimiento de tus dispositivos con las mejores prácticas del mercado.

Aplicaciones Premium para un control total

-Rentabilidad calcula el ahorro real de costes por impresora.
-Cobertura Real mide la vida útil y cobertura de cada cartucho.
-Rendimiento Real audita la capacidad de impresión de los cartuchos adquiridos.
-Gráficos Dinámicos muestran la evolución del uso de impresoras y consumibles.

Con Nubeprint, obtienes un control total sobre tus dispositivos, optimizando costes y maximizando la eficiencia.

¡Es el momento de dar el salto a una gestión inteligente!

Fuente: Nubeprint

La IA generativa impulsa el futuro de la automatización empresarial.

La inteligencia artificial generativa se ha convertido en la tecnología que está cambiando las reglas en la automatización empresarial. Gracias a su capacidad para crear contenido, analizar datos y mejorar la toma de decisiones, esta tecnología está transformando industrias enteras. ¿Quieres saber cómo…?

Uno de sus mayores avances es la combinación con aprendizaje profundo y procesamiento del lenguaje natural. Esto ha dado lugar a asistentes virtuales más avanzados, que no solo responden con precisión casi humana, sino que también aprenden y se adaptan en tiempo real.

En el mundo empresarial, la IA generativa está optimizando la gestión de datos. Permite analizar grandes volúmenes de información en segundos, mejorando la toma de decisiones.

Sectores como el marketing la usan para crear contenido personalizado, mientras que en la atención al cliente, los chatbots reducen la carga de trabajo y mejoran la experiencia del usuario. En manufactura y logística, predice fallos en equipos y optimiza la cadena de suministro.

Otro impacto clave es la sostenibilidad. La IA ayuda a reducir el desperdicio de materiales, mejorar la eficiencia energética y minimizar el impacto ambiental, beneficiando tanto a la rentabilidad como a la responsabilidad social corporativa.

En este escenario, Nubeprint ha integrado la IA generativa en NubAI, su solución para la gestión de impresión y dispositivos. NubAI optimiza el uso de impresoras y cartuchos, automatiza procesos y mejora la eficiencia operativa. Responde a cualquier duda en cuestión de segundos.

HAZ CLIC AQUÍ PARA MÁS INFORMACIÓN

El resultado: reducción de costes y una impresión más sostenible, alineada con las tendencias globales. Con esta innovación, Nubeprint demuestra que la IA generativa no es solo el futuro, sino una realidad que ya está transformando el mundo de la impresión.

Fuente: https://www.silicon.es/singularity-tech-day-2025-la-ia-marca-el-futuro-de-la-innovacion-empresarial-2564380/ Nubeprint

Es muy fácil acceder a las píldoras formativas.

Cada vez más clientes han completado los distintos mini-cursos interactivos sobre las funcionalidades de Nubeprint. Ahora comprenden mejor cómo gestionar el panel y cómo sacar el máximo rendimiento a nuestra plataforma de gestión de impresoras. ¿A qué esperas para realizarlos…?

Las píldoras formativas a tu disposición apenas llevan 10-15 minutos para realizarlas, puedes elegir las que quieras y acaban con un pequeño test para que repases tus conocimientos de una forma sencilla.

Cada píldora explica una funcionalidad de Nubeprint para que la entiendas bien y puedas aprovechar al máximo tu herramienta de gestión, evitando dudas del día a día que pueden ser recurrentes y te harán perder mucho más tiempo del que te llevará completar un sencillo mini-curso.

Las píldoras formativas están disponibles en español, inglés, francés, italiano y alemán. El idioma no tiene que ser una barrera para que puedas completarlos sin problema.

Estos son los mini-cursos disponibles, que seguirán ampliándose:

• App de Previsión de Envíos
• Envíos Agrupados
• Personalice su Panel
• Gestionar las alertas de consumibles
• Nubeprint Virtual Level Sensor (VLS)
• Niveles de consumibles en alta resolución
• NubAI: tu mejor compañero de trabajo
• Umbrales en Días
• Contadores
• Acuerdo de Licencia de Usuario Final (EULA) y servicio de Soporte
• Nubeprint App: la aplicación MPS para el móvil de sus clientes

Es muy fácil acceder a los cursos:

1. Consulta las píldoras disponibles haciendo clic aquí
2. Selecciona los cursos que más te interesen.
3. Solicita acceso a tu comercial de Nubeprint. En breve recibirás la invitación para comenzar.
Aprende a tu ritmo y mejora tus habilidades. Con cada curso que completes, no solo adquirirás nuevos conocimientos, sino que también aumentarás tu eficiencia y confianza en la gestión del panel. Ahorra tiempo, resuelve dudas rápidamente y aprovecha al máximo todas las funcionalidades.

¡No esperes más! En Nubeprint, te invitamos a descubrir una nueva forma de aprendizaje: rápida, sencilla y con beneficios inmediatos.

Tu formación es nuestra prioridad.

Fuente: Nubeprint

Un cliente nos cuenta su experiencia con Nubeprint.

José, que prefiere el anonimato, lleva un par de meses con el sistema de Nubeprint y narra en primera persona su experiencia. Así nos lo ha contado.

“Empecé con Nubeprint a finales del año pasado y no puedo estar más satisfecho de la decisión que tomé. Como autónomo que soy, no me atrevía a dar el paso de contratar una herramienta para controlar las impresoras, seguro que me iba a costar dinero y bastantes gastos tengo ya.

Había oído hablar de softwares para monitorizar impresoras y pensaba que cualquiera me vendría grande, apenas gestiono unas 120 máquinas. Andaba dándole vueltas al tema cuando un amigo (que también se dedica a esto) me recomendó Nubeprint, que le funcionaba muy bien, y me facilitó el contacto.

Tengo que decir que recibí una atención exquisita: me atendieron la llamada a la primera, me explicaron en qué consistía el sistema (funcionalidades, precios, etc.) y, al día siguiente, me presentaron una demo por videoconferencia donde conocí por primera vez el panel, el mismo que ahora me salva de muchos trastornos.
Así que pronto me decidí a contratar una licencia con el paquete más pequeño (para 25 impresoras), ya que me daban la posibilidad de incrementar equipos más adelante según fuera metiendo máquinas en el sistema, lo que me pareció muy bien para no pagar más de la cuenta.

Y solo puedo comentar que me ha cambiado la vida (puede parecer exagerado este comentario que hago, pero es la pura verdad). Ya tengo casi todas las impresoras monitorizadas (ahora tengo una licencia con un límite de 150 máquinas) y puedo gestionarlas mucho mejor, ahorrando una barbaridad en costes y haciendo que mi tiempo sea mucho más productivo.

Antes me volvía loco, literalmente. Muchos clientes me llamaban cuando ya se les había acabado el cartucho y no podían imprimir (aunque tenía que haber uno de reserva, nunca aparecía…). Otros tenían una avería en la máquina que no sabían decirme y tenía que ir de urgencia a solucionarla. Y qué decir de los contadores…esto merece mención aparte.

La última semana de cada mes era una pesadilla para conseguir los contadores y poder facturar a los clientes (que de eso vivo…). No me llegaban los emails de quienes tenían que enviarlos; si llamaba por teléfono, muchas veces no daba con el cliente y tenía que ir corriendo a su negocio para apuntar los contadores allí mismo; las prisas, los kilómetros recorridos, parking (y multas de aparcamiento…), dietas de mi técnico, gasolina…Todo eran costes añadidos, además de la angustia y todo el tiempo perdido mientras tanto.

Ahora consigo los contadores dando a un botón, gestiono las alertas de consumibles con antelación y sin prisas, y las alertas técnicas me dan el código de error de la impresora, lo que me facilita mucho saber a qué clientes tengo que ir y si necesito alguna pieza.

Además, me estoy ahorrando un buen dinero: ahora compro solo los consumibles necesarios, ya no se pierden como antes y puedo controlar el desperdicio cuando el cliente instala un cartucho nuevo. También he ahorrado en todos los gastos que me suponían las visitas de urgencia y la poca organización que tenía. Solo me queda agradecer a Nubeprint cómo me ha abierto los ojos.”

Hasta aquí la experiencia de José, tal cual nos la contó. Desde Nubeprint seguiremos dando voz a nuestros clientes, siempre en el ánimo de aprender y seguir mejorando día a día.

Fuente: Cliente de Nubeprint

Tu asistente de IA NubAI sigue mejorando.

Hace más de 1 año que Nubeprint puso a tu disposición el primer asistente de IA generativa a nivel mundial en un sistema de monitorización de impresoras. Desde entonces, muchas han sido las mejoras para que la gestión de tu parque de impresoras sea óptima y ahorres en costes. Veamos qué te ofrece ahora la nueva versión NubAI-2 con respuestas reales de tu asistente.

1) Informes ad-hoc: pide a NubAI un informe y NubAI lo hará sobre la marcha entregándolo en formato Excel.
Pregunta: Dame un informe de todos los consumibles instalados.
Respuesta: He generado el informe en formato Excel con dos pestañas: una para los datos y otra para gráficos. El archivo se ha guardado con el nombre: `”inventario_informe_20250120_091535.xlsx”`.

2) Respuestas ilustradas: NubAI incorpora en sus respuestas enlaces a documentos y vídeos para que saques el máximo provecho a su base de conocimientos.
Pregunta: ¿Cómo puedo aprender más para gestionar el panel?
Respuesta: Para aprender más sobre cómo gestionar el panel de Nubeprint, puedes acceder a los siguientes recursos:
– Videos de Vimeo: Hay videos disponibles que pueden ayudarte a entender mejor cómo funciona el panel de Nubeprint. Puedes verlos en los siguientes enlaces:
– [Video 1]
– [Video 2]
– Documentación PDF: También puedes consultar la documentación detallada en formato PDF que ofrece una guía completa sobre el uso del panel de Nubeprint. Puedes descargarla desde [aquí].
Estos recursos te proporcionarán una comprensión más profunda de cómo gestionar el panel de Nubeprint de manera efectiva.

3) Mayor potencia de análisis y velocidad: NubAI contesta a las preguntas tácticas con mayor precisión (como, por ejemplo, identificar la mejor solución para monitorizar a un cliente según sus características). También se ha mejorado la velocidad de respuesta para resolver tus consultas con mayor eficacia.
Pregunta: ¿Cómo puedo monitorizar mejor el proyecto Honda LP?
Respuesta (en 5 segundos): La información del proyecto “Honda LP” muestra que hay 3 máquinas con uso adecuado, 2 sobreutilizadas y 8 infrautilizadas. Solo 2 máquinas están correctamente monitorizadas, mientras que 11 no lo están. En cuanto a la gestión de color, hay 3 máquinas involucradas, con un promedio mensual de 40, y 2 gestionadas adecuadamente. Se ha logrado un ahorro de CO2 de 80.73 Kg y se han reciclado 40 cartuchos, con un desperdicio total del 10.03%. Hay 6 máquinas en línea y 7 fuera de línea, con 13 conectadas como NET. Los métodos de suministro incluyen 4 máquinas con entrega directa y 9 con envío grupal. Se han registrado 5 alertas técnicas y 15 de usuario. Es importante mejorar la monitorización y reducir la infrautilización de máquinas.

4) Amplía la respuesta con un click: NubAI incluye el botón “+” que te permite pedir a NubAI que amplíe los detalles de su respuesta.
Pregunta: ¿Cómo puedo monitorizar mejor el proyecto Honda LP?(clicando solo “+”)
Respuesta: Para mejorar la monitorización del proyecto “Honda LP”, es importante abordar la infrautilización de 8 máquinas y la sobreutilización de 2, mejorar la monitorización de 11 máquinas, optimizar la gestión del color en 1 máquina, reducir el desperdicio del 10.03%, aumentar el número de máquinas en línea, y revisar los métodos de suministro. Estas acciones pueden mejorar la eficiencia y sostenibilidad del proyecto.

NubAI está incluido en tu licencia sin coste adicional y todos los usuarios de panel tienen acceso a él. El contenido de las consultas está relacionado con las funcionalidades que tengas adquiridas, por lo que el alcance de las mismas está limitado a las apps contratadas. Las funcionalidades cuyo contenido se engloba dentro de un servicio de “Asesoría de Negocio” de momento se entregan en modalidad Beta y sin coste para el cliente. Si estas condiciones cambiasen en un futuro, se te notificará con antelación suficiente.
Seguimos incorporando más ventajas en nuevas versiones de NubAI con el objetivo de convertirlo en tu asesor de negocio y en tu asistente de dirección para los servicios monitorizados de impresión.

Fuente: Nubeprint

¿Sabía qué …….?

La NASA utiliza impresoras para la innovación y la exploración espacial.

La NASA, siempre a la vanguardia de la exploración espacial y el desarrollo tecnológico, ha encontrado en las impresoras una herramienta clave para mejorar la eficiencia de sus misiones. Desde la fabricación aditiva en la Tierra hasta la impresión de herramientas en el espacio, esta tecnología ha revolucionado la forma de afrontar los retos del cosmos. ¿Cómo trabaja la NASA en el mundo de la impresión…?

En los laboratorios de la Tierra, las impresoras 3D permiten crear piezas complejas de manera rápida y económica. Han sido fundamentales en proyectos como el rover Perseverance, que explora Marte con componentes fabricados mediante este método. Al producir piezas ligeras y resistentes, la NASA logra optimizar recursos como el combustible de los lanzamientos y acelerar la investigación y desarrollo de nuevas tecnologías.

Pero el verdadero cambio de paradigma ocurre en la Estación Espacial Internacional (EEI). Allí, las impresoras 3D ofrecen a los astronautas la posibilidad de fabricar herramientas y repuestos de manera inmediata, sin depender de los costosos y lentos envíos desde la Tierra. Uno de los ejemplos más destacados fue la impresión de una llave diseñada en la Tierra y enviada digitalmente a la EEI, donde se imprimió y utilizó en cuestión de horas. Esto no solo aumenta la eficiencia, sino que también reduce los riesgos asociados con el espacio.

Pensando en el futuro, la NASA explora el uso de esta tecnología para misiones a Marte y más allá. La posibilidad de utilizar materiales locales, como el regolito marciano, para construir estructuras y herramientas podría hacer que estas misiones sean más sostenibles y menos dependientes de los suministros terrestres. Iniciativas como el 3D-Printed Habitat Challenge demuestran el potencial de construir refugios extraterrestres con impresoras, abriendo camino a colonias independientes en otros planetas.

La impresión 3D es mucho más que una herramienta; es una revolución para la exploración espacial. Al permitir la fabricación rápida y personalizada de componentes, la NASA está transformando los límites de lo que es posible en el espacio. A medida que nos acercamos a misiones tripuladas a Marte, esta tecnología seguirá siendo indispensable para superar los retos del universo y construir un futuro entre las estrellas.

Nubeprint, siempre a la vanguardia de los avances tecnológicos, permite la monitorización de cualquier marca de impresoras y de cualquier tipo (tóner, tinta, impresoras de textil, etiquetas, plotters, etc.), también de impresoras 3D.

Nubeprint invierte el 30% de su cifra de negocio en I+D+i, creando una nueva patente cada 2 años y decenas de desarrollos únicos con propiedad intelectual reconocida.

Fuentes:

https://www.3dnatives.com/es/rueda-rover-nasa-impresion-3d-101020232//

https://www.cronista.com/usa/ciencia-salud/descubre-la-primera-pieza-metalica-fabricada-por-impresion-3d-en-el-espacio/

Nubeprint

¿Sabía qué …….?

Nubeprint anuncia el lanzamiento de NubAI-2.

Ya ha comenzado el despliegue de la segunda versión del asistente de IA generativa NubAI, con importantes novedades y avances destinados a los responsables de gestionar la empresa. Te explicamos a continuación en qué consisten.

¿Qué novedades se han incorporado en el nuevo NubAI?

1) Informes ad-hoc: pide a NubAI un informe y NubAI lo hará sobre la marcha entregándolo en formato Excel.
2) Respuestas ilustradas: NubAI incorpora en sus respuestas enlaces a documentos y vídeos para que saques el máximo provecho a su base de conocimientos.
3) Mayor potencia de análisis y velocidad: NubAI contesta a las preguntas tácticas con mayor precisión (como, por ejemplo, identificar la mejor solución para monitorizar a un cliente según sus características). También se ha mejorado la velocidad de respuesta para resolver tus consultas con mayor eficacia.
4) Amplía la respuesta con un click: NubAI incluye el botón “+” que te permite pedir a NubAI que amplíe los detalles de su respuesta.

Preguntas de interés acerca de NubAI:

¿Tiene coste para ti como cliente de Nubeprint?
NubAI está incluido en tu licencia. El contenido de las consultas está relacionado con las funcionalidades que tengas adquiridas, por lo que el alcance de las mismas está limitado a las apps contratadas. Las funcionalidades cuyo contenido se engloba dentro de un servicio de “Asesoría de Negocio” de momento se entregan en modalidad Beta y sin coste para el cliente. Si estas condiciones cambiasen en un futuro, se te notificará con antelación suficiente.

¿Es esto todo lo que ofrece NubAI o hay previsto incorporar más?
Constantemente seguimos incorporando más ventajas en nuevas versiones de NubAI con el objetivo de convertirlo en tu asesor de negocio y en tu asistente de dirección para los servicios monitorizados de impresión.

¿Todos los usuarios de Panel pueden utilizar NubAI? Sí.

Fuente: Nubeprint

¿Sabía qué …….?

El Cybercab de Tesla revolucionará el transporte urbano.

Tesla está a punto de cambiar el paradigma de la movilidad en las ciudades con su nuevo y futurista taxi autónomo. Fue presentado por Elon Musk en el evento “We Robot” en Los Ángeles este mes de octubre, causando gran expectación y asombro. ¿Quieres conocer más detalles sobre este innovador vehículo…?

El Cybercab estará disponible en 2026 a un precio de 27.500 euros, sin volante ni pedales ni conductor humano, prometiendo ser una alternativa más barata y eficiente que el transporte público, con un coste de tan solo 0,18 euros por kilómetro.

Este nuevo taxi dispone del Full Self-Driving (FSD), el sistema de conducción autónoma más avanzado de Tesla. Con cámaras, radares y sensores ultrasónicos, el coche analiza su entorno en tiempo real, mientras el superordenador Dojo toma decisiones más rápidas y seguras que un humano. Además, el sistema machine learning (ML) mejora su rendimiento con cada kilómetro recorrido.

Su hardware de última generación incluye cámaras de alta definición, radares y “Lidar” (una tecnología láser que mide con precisión las distancias, incluso en condiciones adversas), lo que le permite operar en cualquier condición climática y ejecutar maniobras complejas sin detenerse, lo que optimiza el tráfico y reduce la congestión urbana.

Con las nuevas celdas 4680, el taxi cuenta con una autonomía de más de 700 kilómetros por carga y una vida útil de 1,6 millones de kilómetros, ideal para funcionar sin interrupciones y a un coste de mantenimiento bajo.
Operará a través de una app similar a Uber, permitiendo a los usuarios solicitar el servicio desde su smartphone. Además, Tesla asegura que este taxi será hasta diez veces más seguro que un vehículo convencional, gracias a sistemas avanzados como frenos automáticos y detección de colisiones.

En definitiva, el Cybercab promete transformar la movilidad urbana, combinando tecnología avanzada, seguridad y eficiencia a un coste sin precedentes. Tesla lidera el camino hacia un futuro donde moverse por la ciudad será más rápido, accesible y seguro.

Nubeprint, mediante el análisis de datos y la automatización, comparte un enfoque similar al de Tesla en cuanto a eficiencia e innovación tecnológica aplicada a soluciones cotidianas. Al igual que el taxi autónomo de Tesla utiliza ML e IA para optimizar rutas y reducir costes operativos, Nubeprint aplica esta misma automatización en la gestión de impresoras, minimizando el tiempo de inactividad y los costes, maximizando la eficiencia.

Nubeprint también se centra en ofrecer soluciones que anticipan las necesidades del cliente, mejorando la experiencia de usuario. Mientras Tesla redefine la movilidad urbana, Nubeprint facilita la gestión automatizada de impresoras, anticipándose al mantenimiento y reabastecimiento.

Por último, destacar que Nubeprint también dispone de una app que, en este caso, monitoriza las impresoras de cualquier tipo o marca mediante el smartphone. Detecta cuando se acaba el cartucho o tóner para que puedas enviar a tu cliente el nuevo a tiempo y nada le impida imprimir.

Fuente: https://www.elespanol.com/motor/20241011/elon-musk-presenta-taxi-tesla-sin-conductor-anuncia-barato-transporte-publico/892660761_0.html/ Nubeprint

¿Sabía qué …….?

Las alertas de consumibles son fáciles de gestionar.

Cuando volvemos a ver una película o releemos un libro, siempre apreciamos algo nuevo que habíamos pasado por alto. Vamos a repasar cómo funcionan las alertas de consumibles y cómo facilitan la gestión de tu parque de impresoras. ¿Te habías perdido algún detalle…?

La funcionalidad “A. Consumibles” muestra la relación de las alertas para entrega de consumibles que aún no han sido instalados en el equipo correspondiente.

Si queremos también una notificación por email de cada alerta, accedemos a la app “Ajustes” y la activamos, incluyendo tantos emails como queramos, separados por una coma. No se duplican los emails: cada alerta de consumibles genera un único email para que la gestión sea ágil y eficaz, sin pérdidas de tiempo en comprobaciones.

A diferencia de otros sistemas menos eficientes,- donde aparece un buscador y hay que poner el % de carga para que se genere el aviso,- la alerta salta de forma automática una vez que el consumible alcanza el umbral que hayamos prefijado en la app “Estado”. Por defecto, las alertas de cartuchos/tóneres se crean cuando queda un 20% de carga o se acaba de superar el umbral establecido.

Para cada impresora o copiadora se muestra la referencia recomendada (SKU o P/N), la fecha de notificación de la alerta, el nivel que queda actualmente del consumible y los días que previsiblemente aguantará antes de agotarse.

Siguiendo con la app “A. Consumibles”, podemos acceder a “Mostrar/Ocultar columnas” y elegir aquellas que queremos ver en el panel (notificado, cartucho, dirección, etc.) Es conveniente seleccionar el campo “Extra” para conocer el estado del envío, donde podemos editar donde aparece “***” y escribir las distintas etapas, según la logística de cada distribuidor (solicitado a proveedor, en almacén, enviado al cliente, etc.)

Con carácter excepcional, algunos consumibles necesitan ser inicializados en la Cloud de la impresora para que se generen las alertas. Son aquellos que aparecen con el círculo rojo en la columna vls de la Cloud, cómo explicamos recientemente en un artículo anterior.

Por último, y no menos importante, recordamos que una vez se haya instalado el consumible en la impresora del cliente, la alerta desaparece automáticamente de la app “A. Consumibles”, pasando a la app “Instalaciones”, donde dispondrás de todo el histórico de consumibles reemplazados, con la fecha de notificación de la alerta y cuándo fue instalado, así como el desperdicio generado.

Fuente: Nubeprint