Ponemos en marcha el Nubeprint Performance Challenge, un programa profesional de reconocimiento dirigido a clientes que destacan por el uso avanzado y constante de nuestra plataforma.
A lo largo del año compartiremos contigo indicadores de rendimiento personalizados, recomendaciones prácticas y niveles de excelencia basados en métricas objetivas: adopción de nuevas funcionalidades, integraciones (DCAs, ERP), uso de NubAI, Agentes de copilotaje, CRM y otros módulos, incremento del parque de impresión, recomendación de Nubeprint a terceros, realización de píldoras de formación y buenas prácticas operativas.
No requiere inscripción ni acciones adicionales: medimos uso real, no intención. Toda la información será privada y accesible únicamente para tu empresa.
La constancia imprime resultados, y queremos reconocerla. Los clientes que destaquen en el uso avanzado y constante de Nubeprint serán premiados con distintos eventos, que culminarán con una experiencia única en el Gran Premio de Fórmula I de Madrid en septiembre de este año.
La Cloud de Nubeprint muestra ahora no solo los contadores MPS Compliant, sino también los contadores principales de la impresora, ofreciendo una visión mucho más completa y transparente del uso real de los equipos.
Gracias a esta mejora, en los modelos con capacidad de escaneado, la plataforma muestra también el número total de escaneos, lo que resulta especialmente relevante en entornos MPS donde las copias escaneadas forman parte de la facturación. De este modo, el cliente final puede comprender con total claridad qué se está midiendo y qué se está facturando, reforzando la confianza y reduciendo posibles discrepancias.
Esta funcionalidad se integra con la ampliación del módulo de facturación de Nubeprint, que ahora permite facturar hasta 12 contadores diferentes por dispositivo, aportando una flexibilidad muy superior para adaptarse a contratos complejos y a modelos de facturación avanzados.
En conjunto, estas novedades refuerzan la transparencia, el control y la capacidad de personalización de los servicios MPS gestionados con Nubeprint.
CARGA DE LAS PROPIAS REFERENCIAS DE CONSUMIBLES
Los clientes de Zero Intermediate pueden ahora cargar y gestionar sus propias referencias de consumibles, ampliando significativamente la flexibilidad del sistema.
Además de las referencias OEM incluidas por defecto, el operador puede incorporar sus propias referencias internas o comerciales y determinar la durabilidad para obtener el rendimiento real de sus referencias. La plataforma combina ambas de forma inteligente, de modo que las alertas de consumibles identifican siempre de manera correcta el consumible correspondiente.
Esta mejora permite alinear el sistema con los catálogos reales del operador, simplifica los procesos logísticos y reduce errores en la identificación y reposición de consumibles, manteniendo al mismo tiempo la fiabilidad y automatización propias de Zero Intermediate.
A partir del 1 de marzo, las alertas de consumibles serán genéricas para los nuevos modelos, manteniéndose las referencias OEM en los modelos ya existentes. Si estás interesado en crear tus propias referencias, contacta con tu comercial para conocer las ventajas del Zero Intermediate.
Este cliente ahorra más de 15.000 € al año en la gestión de su impresión.
Una empresa con un parque de 470 impresoras, que prefiere mantener el anonimato, gestionaba sus consumibles revisando manualmente los correos que enviaban los propios equipos. Lo que parecía una tarea menor escondía un coste elevado y constante.
Cada impresora generaba avisos que debían revisarse, clasificarse y gestionarse manualmente. De media, el personal técnico dedicaba 3 minutos por equipo, todas las semanas, a esta tarea. Aplicando una fórmula sencilla, el impacto anual era claro:
470 equipos × 3 min × 4,33 semanas / 60 × 10 € coste/hora técnico × 12 meses¡¡Más de 12.200 € anuales solo en tiempo administrativo!!
Pero el problema no acababa ahí. Los correos no siempre llegaban a tiempo, lo que provocaba urgencias frecuentes:
•Envíos urgentes de tóner (≈ 50 € por envío).
•Desplazamientos imprevistos del técnico (1 hora adicional por incidencia).
•Tiempo de inactividad de los usuarios finales, con pérdidas de productividad difíciles de justificar.
Con apenas 2–3 urgencias al mes, estos costes añadían fácilmente 3.000 € más al año, sin contar el desgaste operativo y la mala experiencia del usuario.
La compañía decidió implantar el sistema de monitorización de Nubeprint en tiempo real que elimina la dependencia del correo electrónico. Desde ese momento:
•Se redujo drásticamente el tiempo dedicado a la gestión manual.
•Se eliminaron las urgencias y los envíos express.
•Se ajustó el stock de consumibles, liberando capital inmovilizado.
•Se evitaron las paradas por falta de tóner.
El resultado: un ahorro anual superior a 15.000 €, una operativa más fluida y un servicio de impresión alineado con la eficiencia que hoy exige el negocio.
El código QR se convierte en un potente canal de comunicación entre el usuario, el Dealer y la Cloud.
En enero de 2025, Nubeprint incorporó el código QR en etiquetas identificativas para impresoras, lo que ha supuesto un avance significativo en la gestión diaria de los equipos. Gracias a esta funcionalidad, el usuario que se encuentra frente a la impresora puede acceder con un solo clic —o mejor dicho, con un solo escaneo— a toda la información relevante del dispositivo. Basta con usar su smartphone para visualizar la Cloud asociada a esa impresora.
Desde la Cloud, el usuario puede comprobar el estado de los consumibles, saber si ya se ha enviado un cartucho de reposición, consultar incidencias técnicas abiertas o incluso abrir una nueva.
En el caso de impresoras NetLess, el QR amplía aún más sus posibilidades: permite reportar el valor del contador, solicitar consumibles y pedir asistencia técnica de manera sencilla y directa.
La etiqueta impresa no solo incluye el QR, sino también el nombre del Dealer, lo que facilita la identificación de todas las impresoras que gestiona en las instalaciones de un cliente. Este detalle convierte al QR en un servicio automático de información y soporte que aporta un claro valor diferenciador frente a la competencia.
Una de las grandes novedades es que ahora se pueden imprimir todas las etiquetas QR de una sola vez. Los clientes de Zero Intermediate y superior pueden generar pegatinas de forma masiva desde el ERP, seleccionando los equipos y el formato deseado:
– PDF, con etiquetas ya preconfiguradas.
– ZIP, con los QR individuales para personalizarlos en su propio sistema de impresión.
Esta funcionalidad, única en el mercado, optimiza tiempos, mejora la experiencia del usuario final y refuerza la imagen del Dealer como proveedor innovador.
Empieza hoy mismo a imprimir tus etiquetas QR y ofrece a tus clientes un servicio más ágil, transparente y eficiente.
Puedes ahorrar hasta 10.000 € al año en MPS si los cartuchos se cambian sin provocar ningún desperdicio.
Muchas empresas desconocen que una parte importante de su presupuesto en impresión se pierde por un simple hábito del cliente final: sustituir los cartuchos antes de que realmente sea necesario. Cada cambio prematuro en MPS supone tinta o tóner que nunca llega a utilizarse y que, sin embargo, sí se paga.
Imaginemos un distribuidor que gasta 100.000 € al año en consumibles y que, por falta de control, los clientes finales le generan un desperdicio medio del 10 % en cada cartucho. Esto equivale a 10.000 € anuales tirados a la basura sin obtener ningún beneficio.
Ahora bien, si ese mismo distribuidor adoptara un sistema que garantizara el uso completo del cartucho, evitando cualquier tipo de desperdicio, podría ahorrar exactamente esa cantidad de 10.000€ cada año. Ese ahorro es completamente recuperable cuando existe una gestión precisa y automatizada del consumo.
Aquí es donde destaca Nubeprint, una solución avanzada que utiliza IA para monitorizar en tiempo real el nivel de cada cartucho y asegurar que el reemplazo se realiza únicamente cuando corresponde.
Gracias a su sistema predictivo, Nubeprint elimina los cambios prematuros, optimiza el rendimiento de cada consumible y evita tanto el desperdicio como las interrupciones inesperadas en la impresión. Además, ofrece informes claros y detallados, brindando a la empresa un control total sobre su gasto.
Si tu organización quiere dejar de perder dinero en consumibles y empezar a aprovechar hasta el último mililitro, este es el momento de actuar. Contacta con Nubeprint y descubre cómo podemos ayudarte a eliminar el desperdicio y maximizar tus ahorros desde hoy.
El nuevo logotipo de Nubeprint refleja la consolidación de la compañía como referente internacional en soluciones de monitorización y gestión inteligente de dispositivos de impresión.
La actualización de la identidad visual responde al compromiso de la empresa con la innovación, la solidez tecnológica y la excelencia en el servicio.
El diseño adopta una tipografía más equilibrada y un color azul profundo que transmite confianza, estabilidad y profesionalidad, mientras que los matices turquesa evocan dinamismo, conectividad y orientación a la nube, valores que forman parte del ADN de Nubeprint.
El resultado es una identidad visual más moderna, coherente y reconocible, que refuerza la posición de Nubeprint en el mercado y proyecta una imagen alineada con su visión de futuro: seguir impulsando la eficiencia y la sostenibilidad en la gestión de entornos de impresión inteligentes.
