Revisar los correos de las impresoras sin sistema cuesta un dineral.
En muchas empresas, el control de los consumibles de impresión sigue dependiendo de los correos electrónicos que generan las propias impresoras. Estos avisos, lejos de ser una solución práctica, representan una fuente de ineficiencia y un gasto oculto considerable.
Un caso real lo demuestra con cifras contundentes: una organización con 1.400 equipos pierde más de 60.000 € al año solo en tiempo administrativo dedicado a revisar correos y gestionar manualmente el suministro de consumibles.
La fórmula es sencilla, pero demoledora:
Equipos × 3 min × 4,33 semanas / 60 × coste hora (17 €) x 12
Aplicada a 1.400 dispositivos, el resultado es un coste recurrente que merma recursos sin aportar valor.
El problema se agrava porque los correos que envían las impresoras no son inmediatos. Pueden llegar cada dos o tres días, incluso de forma semanal. Esto significa que la información llega tarde: el tóner puede agotarse antes de que el aviso se lea, provocando paradas. En el peor escenario, se traduce en un servicio deficiente, pérdida de productividad y más costes invisibles.
Uno de ellos es la necesidad de mantener un stock elevado para cubrir emergencias. Como la información no es precisa ni en tiempo real, la única salida es almacenar consumibles de sobra, inmovilizando capital que podría invertirse mejor.
Frente a esta situación, la tecnología ofrece alternativas más inteligentes. Nubeprint transforma la gestión del parque de impresión con un sistema que proporciona información en tiempo real y a diario. Así, las empresas anticipan necesidades con precisión, garantizando que los consumibles lleguen cuando realmente hacen falta.
Las ventajas son múltiples:
• Reducción de costes administrativos, al eliminar la revisión manual de correos.
• Optimización de stock, evitando acumulación innecesaria.
• Prevención de paradas, al detectar niveles críticos antes de afectar al servicio.
• Mejora en la satisfacción del usuario, con un flujo continuo.
• Sostenibilidad, reduciendo desperdicio por compras urgentes o sobredimensionadas.
En definitiva, seguir confiando en los correos de las impresoras puede costar decenas de miles de euros al año. Adoptar una solución como Nubeprint convierte la impresión en un proceso ágil, rentable y alineado con los objetivos estratégicos de cualquier organización.
Contáctanos y solicita tu cálculo personalizado para descubrir tu ahorro real.
