La automatización es crucial en la industria de la comercialización de consumibles de impresión y los servicios asociados.
La automatización es clave para la competitividad y sostenibilidad empresarial a largo plazo. Aunque conlleva costes elevados y requiere una planificación meticulosa, sus beneficios son significativos, especialmente en un sector con una carga de trabajo recurrente como el de los servicios de impresión.
Uno de los principales beneficios de la automatización es la capacidad de anticiparse a las necesidades del cliente mediante la monitorización de impresoras y copiadoras. Esta tecnología permite automatizar tareas recurrentes, como la gestión de pedidos y la toma de contadores en contratos de coste por copia. Sin embargo, para que esta automatización sea efectiva, es crucial que la empresa disponga de datos precisos y actualizados. Los datos deben ser dinámicos y procesados en tiempo real, lo que permite prever las necesidades de consumibles con anticipación y gestionarlas de manera eficiente.
En el mercado existen varias herramientas de monitorización, aunque pocas incluyen sistemas de gestión automatizada adaptados a las necesidades específicas del negocio. Es fundamental que estas herramientas no solo recopilen datos, sino que también los analicen y gestionen eficientemente. Un análisis de datos adecuado permite optimizar los contratos de coste por copia, identificar cuándo es necesario enviar consumibles antes de que la impresora se detenga, y conocer la rentabilidad de distintos modelos de impresoras.
Entre las herramientas destacadas se encuentra Nubeprint, que combina monitorización, gestión y análisis de datos para mejorar la gestión remota de impresoras. Esta plataforma está diseñada para integrarse con software de Data Analytics y ERP, ofreciendo funcionalidades analíticas avanzadas y tableros de control, facilitando así la automatización de procesos de última generación.
Además de la automatización en ventas y gestión de impresoras, es necesario cumplir con la normativa, que abarca contabilidad, nóminas e impuestos. Las leyes varían según la región, lo que puede frenar la expansión del negocio. Externalizar estas tareas a proveedores especializados y elegir herramientas de gestión y ERP que se adapten rápidamente a los cambios normativos es crucial para mantener la eficiencia y competitividad empresarial.
El plan de automatización de una empresa debe abordar múltiples áreas interrelacionadas, lo que a menudo requiere un cambio casi completo de la infraestructura informática, incluyendo la gestión monitorizada, el ERP y la solución de Data Analytics. La planificación adecuada, con un orden de implementación claro, es esencial para reducir costes y evitar periodos de inactividad.
Finalmente, el plan de automatización debe priorizar la implementación de herramientas de gestión monitorizada antes que la del ERP, lo que libera recursos y permite un ahorro de tiempo significativo, mejorando la eficiencia y competitividad de la empresa en la industria de consumibles de impresión.
Nubeprint se integra en cualquier ERP, mejorando la experiencia del usuario y ahorrando tiempo valioso al eliminar la necesidad de exportar e importar archivos manualmente. La tecnología utilizada para esta integración cumple con los protocolos más avanzados de la industria, permitiendo a los clientes mejorar su productividad y tener un control más preciso de sus negocios.
Nubeprint se mantiene como la herramienta de monitorización más abierta del mercado, conectable con cualquier otra herramienta que aporte valor añadido a la industria.
