¿Sabía qué…? Automatizar la facturación de páginas con Nubeprint te puede ahorrar hasta 12.000 euros al año.
En los servicios de impresión gestionados (MPS), la facturación manual de páginas sigue siendo una de las tareas más lentas y costosas. Muchas empresas dedican jornadas enteras a recopilar contadores, verificar su consistencia y generar facturas, lo que implica un alto consumo de tiempo y recursos, además de errores humanos que afectan a la rentabilidad y la satisfacción del cliente.
Tomemos como ejemplo una empresa que gestiona 500 equipos de impresión. Recoger, comprobar y registrar los datos de cada equipo requiere entre 3 y 6 minutos; con un promedio de 5 minutos por dispositivo, esto supone 2.500 minutos mensuales, es decir, unas 40 horas al mes dedicadas exclusivamente a facturar. Si el coste medio de la hora del personal administrativo es de 25 €/hora, la fórmula completa es:
40horas/mes×25€/hora×12meses=12.000€ /año.
¡¡12.000€ solo en tiempo dedicado a facturar páginas!! Y eso sin contar los posibles errores, reemisiones o el tiempo perdido en revisar discrepancias.
Nubeprint ofrece una solución eficiente al automatizar completamente este proceso. Su tecnología, basada en IA y conectividad en la nube, recopila los contadores de forma automática, verifica automáticamente su consistencia para evitar saltos injustificados, aplica las reglas de facturación por contrato y genera los informes sin intervención manual. Su conexión universal permite enviar la información a tu sistema de facturación para que éste emita la factura ya sin errores y con el nivel de detalle deseado.
El impacto es inmediato: se reducen las horas dedicadas a tareas repetitivas, se eliminan errores y se gana en precisión, productividad y control. Además, los equipos administrativos pueden enfocarse en actividades de mayor valor, como la atención al cliente o la optimización del parque de impresión.
En definitiva, automatizar la facturación con Nubeprint no solo supone un ahorro directo de hasta 12.000 € al año, sino también una mejora significativa en la eficiencia operativa.
Nubeprint apuesta por la tecnología al servicio de la eficiencia.
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