Puedes prevenir el robo de consumibles gracias a Nubeprint.
Un hospital de Wyoming fue víctima de un robo interno de más de $63,000 en tóner, ejecutado durante meses sin ser detectado. El caso, revelado por The Recycler, expone una vez más lo vulnerables que pueden ser las instituciones cuando carecen de control sobre sus consumibles. ¿Cómo se puede evitar un fraude como este…?
Casos como este no son nuevos y representan una amenaza constante para instituciones donde los procesos de gestión de consumibles carecen de automatización, trazabilidad y control inteligente. Sin embargo, estos fraudes pueden prevenirse con una solución especializada como Nubeprint.
Nubeprint está diseñado para gestionar todo el ciclo de vida de los consumibles de impresión. Identifica automáticamente qué cartucho necesita cada impresora, realiza un seguimiento desde la solicitud hasta la instalación y bloquea cualquier intento de uso indebido. Así, elimina el desvío o robo y blinda a las organizaciones ante fraudes internos.
Entre sus funcionalidades clave destaca la agrupación de envíos, que consolida pedidos desde diferentes dispositivos o ubicaciones, reduce costes logísticos y mejora la eficiencia del inventario. Esto es especialmente útil en organizaciones con múltiples departamentos o sedes.
Otra herramienta crítica es el control del stock en casa del cliente, que permite conocer en todo momento cuántos cartuchos hay físicamente en el lugar de uso. Así se evita la acumulación innecesaria, se reduce el desperdicio y se garantiza un suministro ajustado a las necesidades reales.
Estas funcionalidades combinadas ofrecen seguridad y una gestión optimizada que mejora directamente la rentabilidad. No hay que olvidar que los consumibles representan el mayor coste asociado al uso de una impresora, y en tres años pueden superar hasta cinco veces el precio del equipo.
La automatización y trazabilidad que ofrece Nubeprint no solo permite un ahorro significativo, sino que también protege frente a pérdidas, fraudes y abusos como el sufrido por el hospital de Wyoming.
En definitiva, Nubeprint es una solución estratégica para cualquier institución que desee controlar sus recursos, aumentar su eficiencia y evitar incidentes costosos.
